Alle documentatie op één plek

In de documentenmodule wordt alle documentatie rondom informatiebeveiliging op één centrale plek verzameld, waardoor je jouw eigen kennisbank opbouwt. Naast de interne kennisbank bestaat de mogelijkheid om TrustBound GRC te koppelen aan externe DMS-oplossingen (bijvoorbeeld Sharepoint) via maatwerk koppelingen. Enkele voorbeeldcategorieëen van documenten in TrustBound GRC zijn:

  • Beleidsdocumenten
    Door jouw informatiebeveiligings- en privacybeleid op een toegankelijke manier vast te leggen, neem je de eerste stap richting accountability en verantwoording;
  • Overeenkomsten
    Na het afsluiten van overeenkomsten met ketenpartners en leveranciers kun je deze documenten in TrustBound GRC opslaan, zodat ze worden gekoppeld aan de registraties, risicoanalyses en controleoverzichten;
  • Protocollen en handleidingen
    Het vastleggen van protocollen en werkinstructies is een belangrijk criterium in het borgen van het privacybewustzijn van de medewerkers van jouw organisatie. In TrustBound GRC beheer je de documenten en maak je ze integraal onderdeel van periodieke controle;
  • Audit rapporten
    Na het uitvoeren van periodieke controle, beheer je de rapportages in TrustBound GRC, zodat je jouw werkzaamheden inzichtelijk kan verantwoorden en overdragen;
  • Voorbeelddocumenten
    Binnen jouw praktijk zul je veel documenten tegenkomen die je zelf kunt gebruiken bij het ontwikkelen van jouw kennis. Door ze in TrustBound GRC op te slaan, maak je ze blijvend toegankelijk voor jou en je collega’s.
Illustratie

Bekijk de andere functies

Verwerkingsregister

Een uitgebreide, maar toegankelijke tool voor het vastleggen van processen, verzoeken van betrokkenen en datalekken.

Meer informatie

Compliance Dashboard

De stand van zaken van gegevensbescherming in jouw organisatie samengevat in een begrijpelijke weergave.

Meer informatie

Risico's en maatregelen

Alle risico's vertaald in een aanpak en planning.

Meer informatie

Risicoanalyse

Het overzicht van risico's in jouw organisatie samengevat in een begrijpelijke weergave.

Meer informatie

Audit en toezicht

De module voor audit en toezicht is ontwikkeld om jouw beleid voor de korte en de lange termijn te borgen.

Meer informatie

Kennisbank

Alle in- en externe documenten op één plek verzameld. De kennisbank wordt geleverd met een set basisdocumenten, die je kunt aanvullen met interne kennis en afspraken met leveranciers.

Meer informatie

Normen en toetsingskaders

ISO 27001, NEN 71510, BC5701, Toetsingskader PO/VO, BIO en meer...

Meer informatie

Werkpakketten

Met Werkpakketten organiseer je haalbare compliance doelen.

Meer informatie

Privacy Smarthub

Dé catalogus voor privacy- en securityprofessionals met kennis over Organisaties, Bedrijfsmiddelen, Processen en verwerkingen.

Meer informatie