De beste manier om privacyrisico's te vermijden is het uitvoeren van een gegevensbeschermingseffectbeoordeling (DPIA). DPIA software helpt je om privacyrisico's in je verwerkingsactiviteiten op te sporen en te beperken. Een goede DPIA-tool helpt je ook om transparanter te zijn tegenover personen over de risico's die aan je verwerkingsactiviteiten verbonden zijn.
Je kunt DPIA's koppelen aan de relevante rubrieken in je verwerkingsregister, zodat betrokkenen kunnen zien dat je bij het ontwerpen van je verwerkingsactiviteiten rekening hebt gehouden met hun privacy. We weten dat het uitvoeren van een DPIA tijdrovend kan zijn, dus hebben we onze DPIA software zo duidelijk mogelijk ingericht.
Tot slot kan je zelf altijd je eigen vragenlijsten inrichten of de standaardvragen aanpassen.
Er zijn veel voordelen aan het gebruik van software voor DPIA
We weten dat het uitvoeren van een gegevensbeschermingseffectbeoordeling (DPIA) tijdrovend kan zijn. Daarom stellen we de DPIA samen uit duidelijke vragen, met extra uitleg waar nodig. Zo wordt het proces zo eenvoudig en gestroomlijnd mogelijk.
Door de richtlijnen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR) te volgen, kun je er zeker van zijn dat je alle mogelijke privacyrisico's van je gegevensverwerkingsactiviteiten beoordeelt. Door je DPIA's te koppelen aan de relevante onderdelen van je verwerkingsregister kun je je vorderingen bijhouden en ervoor zorgen dat alle risico's goed worden aangepakt.
DPIA software helpt je dus niet alleen met het vastleggen van de risico's, maar ook met het nemen van passende technische en organisatorische maatregelen.
Sta jij voor de uitdaging om een DPIA's effectiever te maken binnen jouw organisatie? Ons platform werkt als een vliegwiel en zorgt ervoor dat je snel stappen kan zetten.
Lees meer over TrustBound GRC tooling
De AVG bepaalt dat een organisatie, voordat ze persoonsgegevens verwerkt, eerst moet beoordelen welke risico's de verwerking voor de rechten en vrijheden van personen kan opleveren. Deze beoordeling staat bekend als een gegevensbeschermingseffectbeoordeling (DPIA). DPIA is een instrument dat organisaties kan helpen om risico's voor de rechten en vrijheden van personen op te sporen en te beperken.
De AVG geeft verder aan dat in elk geval een DPIA moet worden uitgevoerd als een organisatie:
Door een DPIA uit te voeren kunnen organisaties ervoor zorgen dat ze persoonsgegevens verwerken op een manier die in overeenstemming is met de AVG en dat ze maatregelen nemen om de rechten en vrijheden van personen te beschermen.
Nadat een gegevensbeschermingseffectbeoordeling (DPIA) is uitgevoerd, is het belangrijk om de resultaten op te volgen en te controleren.
Zo worden bij de risico's die zijn opgespoord maatregelen genomen om ze aan te pakken. Het monitoren van de voortgang op de maatregelen en het (periodiek) meten van de effectiviteit van de maatregelen bepaalt net zo goed de kwaliteit van de bescherming van persoonsgegevens als de eerste toets.
Met DPIA software beheer de DPIA's zelf, maar kan de resultaten van de DPIA goed opvolgen.
Ben jij geïnteresseerd en wil je gerichte ondersteuning van DPIA's binnen jouw organisatie?
In een persoonlijk webinar bespreken wij de mogelijkheden. We leggen uit hoe onze DPIA software jouw organisatie kan helpen om de privacy van je klanten, medewerkers en relaties op orde te brengen en te houden.
Wat mag je van ons verwachten als je kiest voor TrustBound GRC voor als DPIA software?