Geplaatst 22-07-25
Voor veel mkb-bedrijven is informatiebeveiliging inmiddels een serieus onderwerp. Zeker wanneer er gewerkt wordt met certificeringen als ISO 27001 of wanneer opdrachtgevers of business partners hogere eisen stellen. Maar hoe pak je dat aan zonder dat het een ondoordringbare papieren tijger wordt?
Een centrale plek voor risico management en overzicht
ISO 27001, NIS2, privacyregels; de eisen nemen toe, ook voor kleinere bedrijven. Gelukkig zijn er manieren om grip te krijgen zonder dat het ten koste gaat van werkplezier of productiviteit. Wat mkb'ers vaak nodig hebben, is een manier om al bestaande inspanningen overzichtelijk te maken. Geen losse Excel-lijsten, maar één centrale plek waar risico’s, maatregelen en taken samenkomen. Daar komt tooling zoals TrustBound in beeld.
Tim Grave, technisch consultant bij Brisk ICT, herkent dat gevoel. “Ik had voor alles een sheet,” vertelt hij. “Operationele taken, risicoanalyses, terugkerende acties. Maar zodra er iets verschoof in Excel, werkte de helft niet meer. En dan moet je dat uitleggen tijdens een audit.”
Wat zijn de grootste knelpunten voor mkb’ers?
Voor mkb-bedrijven zijn de belangrijkste uitdagingen op het gebied van informatiebeveiliging verrassend hetzelfde:
- Versnipperde informatie: processen en documenten staan op verschillende plekken
- Afhankelijkheid van één persoon met kennis
- Gebrek aan structuur: risico's en taken zijn niet goed gekoppeld
- Beperkte betrokkenheid van collega’s
- Audits kosten veel tijd, omdat bewijs moeilijk terug te vinden is
Grip krijgen zonder vingers wijzen
De sleutel zit volgens experts in het terugbrengen van complexiteit. Geen overdaad aan velden, maar slimme koppelingen tussen risico’s, acties en mensen. Een goed ingericht systeem dwingt structuur af zonder log te zijn. Zoals Tim zegt: “TrustBound voelt nooit zwaar. Je werkt volgens de norm, maar op een manier die logisch voelt.”
Voor veel mkb-bedrijven geldt: ze hebben al veel geregeld, alleen niet op een centrale plek. Door alle processen, taken en verantwoordelijkheden onder te brengen in één tool, ontstaat rust. En, niet onbelangrijk, audits verlopen soepeler. “Onze laatste audit leverde nul opmerkingen op,” zegt Tim. “Dat was voor mij het bewijs dat dit werkt.”
Stap voor stap
Een ander voordeel voor kleinere organisaties is de modulaire opbouw van platforms zoals TrustBound. Je begint met de onderdelen die het meest urgent zijn. Denk aan bijvoorbeeld risicoanalyse of incidentregistratie en je breidt daarna uit. Dat past bij hoe mkb’ers werken: pragmatisch, stap voor stap.
Tim: “We zijn begonnen met risico’s, want dat was onze grootste pijn. Daarna hebben we leveranciersbeoordeling en het verwerkingsregister toegevoegd. Zo bouw je rustig aan volwassenheid.”
Wat veel mkb-bedrijven vergeten: goed ingerichte informatiebeveiliging straalt ook af op je dienstverlening. Zeker voor IT-dienstverleners is het een manier om aan klanten te laten zien dat je processen serieus neemt. “Onze klanten merken misschien niet direct hoe wij het doen,” zegt Tim. “Maar ze voelen wel dat het goed geregeld is.”
Bovendien vergroot het de geloofwaardigheid als je als adviseur je eigen zaken op orde hebt. Brisk ICT raadt TrustBound inmiddels ook aan bij klanten die worstelen met hetzelfde vraagstuk. “We zijn geen formele aanbieder van security officer-diensten, maar als ik een klant zie worstelen met Excel, vertel ik over TrustBound. Gewoon omdat ik weet hoeveel verschil het maakt.”
Tot slot: van moeten naar willen
Wat uit het verhaal van Brisk ICT vooral naar voren komt: informatiebeveiliging hoeft geen last te zijn. Mits je het slim organiseert. Tools als TrustBound maken het mogelijk om structuur te brengen zónder de menselijke maat te verliezen. Zoals Tim het verwoordt: “Het helpt me om processen en beleid overzichtelijk te houden. En dat maakt mijn werk leuker.”