Standaardtaken en Mapping

Compliance hoeft geen berg werk te zijn. Met standaardtaken en slimme mappings binnen TrustBound maak je van herhaling een voorsprong. Minder handmatig gedoe, meer tijd voor wat echt telt: grip op risico’s, audits en verbeteracties.

Start gratis
Online demo

Implement once, Comply to many

Waarom elke norm apart implementeren als veel beheersmaatregelen hetzelfde vragen? TrustBound werkt volgens het principe “Implement once, Comply to many”. Door verschillende normenkaders slim aan elkaar te koppelen, zie je direct waar maatregelen overlappen. Zo hoef je taken niet dubbel uit te voeren en voorkom je administratieve ballast.

Plan sneller, werk consistenter

Terugkerende taken steeds opnieuw opstellen? Niet nodig. Met standaardtaken werk je vanuit een bibliotheek vol bewezen sjablonen. Elke standaardtaak is één keer goed ingericht – inclusief omschrijving, verantwoordelijke, bijlagen en planning – en daarna herbruikbaar in elke context.

Of je nu een restoretest moet uitvoeren, een audit voorbereidt of risico’s wilt evalueren: met één klik zet je de taak klaar, op maat voor jouw team.

Praktijkvoorbeeld:

Een gemeente plant jaarlijks haar VIC-audit volgens een vast stramien. Dankzij standaardtaken zijn de benodigde taken al gedefinieerd en klaar voor gebruik. De auditcoördinator selecteert ze, past ze aan waar nodig en wijst ze direct toe. Zo bespaar je tijd én verhoog je de kwaliteit van je audits.

mapping trustbound

Wat zijn mappings?

Mappings zijn slimme koppelingen tussen beheersmaatregelen in verschillende normen (zoals ISO 27001, BIO, NEN 7510). Die verbanden helpen jou als gebruiker om maatregelen te groeperen tot één taak. Bij het aanmaken van een taak krijg je automatisch suggesties op basis van deze mappings. Resultaat: je beperkt het aantal taken, maar voldoet nog steeds aan alle vereisten.

Kwaliteit verbeteren met minder inspanning

Standaardtaken helpen je niet alleen om tijd te besparen, maar verhogen ook de consistentie en kwaliteit van je werk. Door best-practices vast te leggen in taken met concrete omschrijvingen en bijlagen, werk je met de beste uitgangspunten – elke keer opnieuw.

Werk je in een samenwerkingsverband? Dan kun je je standaardtaken ook exporteren en delen met andere organisaties. Zo ontstaat een gezamenlijke set van branchestandaarden die breed toepasbaar is.

Hoe werkt het?

  • Je maakt een standaardtaak aan met omschrijving, instructies en bijlagen.
  • Je koppelt deze aan beheersmaatregelen in één of meerdere normenkaders.
  • Bij operationele planning roep je de taak op, pas je hem aan en wijs je hem toe.
  • Dankzij mappings zie je meteen aan welke andere normen je tegelijk voldoet.
Trustbound Low Res2-109

Onze belofte

Icon
Meetbaar resultaat binnen enkele weken

Het TrustBound GRC platform werkt als een vliegwiel. Met pasklare templates heb je in korte tijd de basis op orde. Realtime rapportages geven snel zicht op de grootste risico’s.

Icon
Samenwerken wordt vanzelfsprekend

Ons platform is gericht op samenwerken. Medewerkers uit verschillende teams en disciplines worden verbonden door de eenduidige structuur en gemeenschappelijke doelen.

Icon
Je staat er niet alleen voor

We staan voor je klaar; tijdens de inrichtingsfase én daarna. Bovendien wordt het TrustBound GRC platform gedragen door een netwerk van gespecialiseerde Kennispartners, waardoor altijd hoogwaardige kennis beschikbaar is voor inhoudelijke vraagstukken.

Icon
Verrassend doordacht

Wij maken al 25 jaar software om het werk van professionals effectiever en leuker te maken. Dat is niet met een eindeloze rij knoppen en schermen, maar met doordachte functies die verrassen door eenvoud en werkelijk bijdragen aan een verbetering van je aanpak.

Vertrouwd door meer dan 1000 compliance professionals

Arjaan Kunst geeft demo TrustBound

Minder administratie. Meer resultaat.

Standaardtaken en mappings zorgen voor rust, overzicht en kwaliteit in je werk. Of je nu werkt aan informatiebeveiliging, privacy of interne audits – met TrustBound maak je je processen slimmer, consistenter en schaalbaar.

Nieuwsgierig? Plan een demo en zie zelf hoe TrustBound standaardisatie combineert met flexibiliteit.

Plan een persoonlijke demo

Bekijk de andere functies

Alle functies

Verwerkingsregister

Binnen TrustBound leg je niet alleen verwerkingen vast, maar maak je het register direct bruikbaar voor compliance, audits en verbeteringen.

Meer informatie

Bedrijfsmiddelen

In TrustBound leg je eenvoudig bedrijfsmiddelen vast, zoals software, communicatiesystemen en apparaten die gegevens verwerken. Zo breng je in kaart waar data staat en welke maatregelen daarbij nodig zijn.

Externe organisaties

Je legt eenvoudig leveranciers of (keten)partners vast in één overzicht. Je houdt bedrijfsgegevens, contactgegevens, en privacyafspraken centraal bij, zodat je grip houdt op de keten.

Compliance Dashboard

Helder managementoverzicht van de stand van zaken van de informatiebeveiliging en privacyactiviteiten in jouw organisatie.

Meer informatie

Processen

In TrustBound leg je alle processen van je organisatie vast, inclusief verantwoordelijken. Je analyseert en beheert bijbehorende risico’s, zodat je grip houdt op de samenhang tussen proces en risico.

Werkpakketten

Met de werkpakketten zet je eisen om in concrete, haalbare acties. Zo wordt compliance geen last, maar een logisch onderdeel van ieders werk.

Meer informatie

Standaardtaken & Mapping

“Implement once, Comply to many”. Door verschillende normenkaders slim aan elkaar te koppelen, zie je direct waar maatregelen overlappen.

Meer informatie

Documentenbeheer

Alle in- en externe documenten op één plek verzameld. De kennisbank wordt geleverd met een set basisdocumenten, die je kunt aanvullen met interne kennis en afspraken met leveranciers.

Meer informatie

Risicobeheer en -analyse

Met TrustBound breng je risico’s gestructureerd in kaart, van analyse tot beheersing. Je koppelt maatregelen, wijst verantwoordelijkheden toe en houdt overzicht op risico’s die je organisatie kunnen raken.

Meer informatie

Beheersmaatregelen

In TrustBound leg je beheersmaatregelen vast en koppel je ze aan risico’s, processen en normen. Zo houd je overzicht, voorkom je dubbel werk en zie je waar maatregelen versterking nodig hebben. Mapping helpt je hierbij.

Incidentenregister

Registratie en opvolging van incidenten wordt ondersteund met het Incidentenregister. Het behandelen van een incident volgt aantal logische stappen: Eerste registratie, Identificeren, Beoordelen, Beheersen, en Evalueren.

Verzoekenregister

Het verzoekenregister in TrustBound biedt een centraal overzicht van alle ingestuurde verzoeken, inclusief verantwoordelijke personen en actuele status. Zo kun je verzoeken gestructureerd opvolgen en afhandelen.

Audits

In TrustBound GRC worden auditprogramma’s, auditplannen en de (resultaten van) audit vastgelegd. kunnen worden ingezet voor interne en externe audit- of toezichtcycli.

Meer informatie

Bevindingen

In TrustBound leg je bevindingen centraal vast en vertaal je ze naar duidelijke acties met opvolging. Je wijst verantwoordelijken toe en houdt zicht op de voortgang tot het punt waarop de bevinding is afgehandeld.

Rapportages

Met TrustBound exporteer je in één klik bruikbare inzichten voor bestuur, toezicht en audits.

Meer informatie

API voor data-analyse

Koppel TrustBound GRC met jouw BI-tool en maak GRC onderdeel van je bedrijfsrapportages.

Meer informatie

Smarthub

Vergemakkelijk het opzetten en onderhouden van jouw administratie met voorgestelde processen, bedrijfsmiddelen en applicaties op basis van gelijkstemde organisaties.

Meer informatie
Alle functies