AI Governance zonder zorgen – klaar voor de AI Act
Grip krijgen op AI hoeft geen zoektocht te zijn. Met TrustBound werk je vanuit een duidelijke methodiek om AI governance in te richten. Je vertaalt risico’s naar concrete maatregelen en brengt structuur aan in hoe je AI gebruikt binnen je organisatie.
Geen losse documenten of ad hoc beslissingen, maar één overzichtelijke aanpak die aansluit op hoe je al werkt aan informatiebeveiliging en compliance.
Deze service is in de pilotfase.
AI Governance pilotfase
Onze AI governance methodiek bevindt zich momenteel in pilotfase. Samen met organisaties toetsen we wat werkt in de praktijk, zodat jij straks direct kunt starten met een bewezen aanpak.
Werk je al met AI en wil je jouw aanpak toetsen? Sluit aan bij de pilot en help het framework verder te ontwikkelen.
Wat is AI Governance?
AI Governance gaat over het controleren, beheersen en verantwoorden van AI-toepassingen binnen je organisatie. Niet alleen om aan wetgeving zoals de AI Act te voldoen, maar ook om risico’s te beperken, transparantie te waarborgen en vertrouwen te creëren bij klanten, medewerkers en toezichthouders.
Met TrustBound heb je een compleet en werkbaar stappenplan. Je krijgt inzicht, overzicht én grip. Met praktische assets voor elk onderdeel van het governance-proces, zoals een normenkader, classificatie-vragenlijsten, beheersmaatregelen, mappings.
De AI Governance methodiek bij TrustBound
Veel oplossingen blijven hangen in losse checks of documenten. Met TrustBound werk je anders:
-
Je ziet per AI-systeem welke maatregelen van toepassing zijn;
-
Je koppelt AI Act artikelen aan concrete acties;
-
Je werkt vanuit één omgeving, niet met losse tools;
-
Je sluit aan op bestaande normen zoals ISO 42001 en ISO 27001.
-
Je betrekt collega’s eenvoudig in uitvoering en verantwoordelijkheid;
Zo wordt AI Governance iets wat je echt doet, niet iets wat op papier blijft staan.
Registreer AI-toepassingen: begin met inzicht
De eerste stap in AI governance is vastleggen wat je gebruikt. Met TrustBound leg je alle AI-toepassingen vast, gekoppeld aan verwerkingen, leveranciers of bedrijfsmiddelen. Inclusief eigenaar, beschrijving, operatorrol en initiële risico-classificatie. Daarmee bouw je direct aan je AI compliance én maak je verantwoordelijkheden inzichtelijk.
AI Risk Assessment: bepaal risico én rol
Vervolgens analyseer je het risicoprofiel van elke AI-toepassing. Met slimme vragenlijsten beoordeel je impact, kans en gevoeligheden. Je bepaalt je rol volgens de AI Act (zoals aanbieder of deployer) en koppelt daar gerichte acties aan. Zo prioriteer je risico’s én voldoe je aan de AI-regels van morgen.
Beheersing en planning: zet de juiste maatregelen klaar
AI Governance vraagt om actie. Daarom zet je in TrustBound eenvoudig beheersmaatregelen klaar:
- Organisatorisch: beleid, procedures en verantwoordelijkheden
- Operationeel: controles op data, algoritmes en gebruik
- Planning en uitvoering: via taakbeheer wijs je implementatie-, onderhouds- en controletaken toe aan de juiste collega’s.
Elke maatregel is gekoppeld aan relevante artikelen van de AI Act, ISO 42001, ISO 27001 en de onderliggende risico’s. Zo zie je direct wat je moet doen én waarom. Je vertaalt wetgeving naar concrete acties en borgt AI governance structureel en praktisch.
Monitoring en toezicht: blijf scherp
Houd grip op de werking van je AI-systemen met periodieke controles, incidentmanagement en audits. TrustBoud GRC ondersteunt onder meer:
- Meldingen bij afwijkingen
- DSR-verzoeken (Data Subject Requests)
- Regelmatige audits, ook voor AI-systemen met hoog risico
- CE-certificering waar nodig
Alles komt samen in één helder overzicht, zodat je grip houdt op de werking van je AI. Zo borg je toezicht en veiligheid. Continu en gecentraliseerd.
Rapportage: aantoonbaar in control
Tot slot genereer je eenvoudig rapportages over het gebruik, de risico’s en de beheersmaatregelen van AI. Daarmee bewijs je dat je compliant werkt. Richting interne audits, externe toezichthouders en je eigen organisatie.
Werkt voor elke organisatie
Of je net begint met AI of al verder bent, je gebruikt dezelfde structuur. Klein beginnen met een paar systemen, of volledig sturen op beleid, risico en audits - je bepaalt zelf hoe uitgebreid je het maakt.
Dat maakt het ook geschikt voor organisaties die nog aan het opstarten zijn, én voor organisaties die al volwassen zijn in hun compliance.
Onze belofte
Meetbaar resultaat binnen enkele weken
Het TrustBound GRC platform werkt als een vliegwiel. Met pasklare templates heb je in korte tijd de basis op orde. Realtime rapportages geven snel zicht op de grootste risico’s.
Samenwerken wordt vanzelfsprekend
Ons platform is gericht op samenwerken. Medewerkers uit verschillende teams en disciplines worden verbonden door de eenduidige structuur en gemeenschappelijke doelen.
Je staat er niet alleen voor
We staan voor je klaar; tijdens de inrichtingsfase én daarna. Bovendien wordt het TrustBound GRC platform gedragen door een netwerk van gespecialiseerde Kennispartners, waardoor altijd hoogwaardige kennis beschikbaar is voor inhoudelijke vraagstukken.
Verrassend doordacht
Wij maken al 25 jaar software om het werk van professionals effectiever en leuker te maken. Dat is niet met een eindeloze rij knoppen en schermen, maar met doordachte functies die verrassen door eenvoud en werkelijk bijdragen aan een verbetering van je aanpak.
Een greep uit de organisaties die vertrouwen op TrustBound
Alles onder één dak met TrustBound GRC
Wil je direct aan de slag? Vraag een demo aan of start gratis met TrustBound en ervaar zelf hoe makkelijk compliance kan zijn.
Verwerkingsregister
Binnen TrustBound leg je niet alleen verwerkingen vast, maar maak je het register direct bruikbaar voor compliance, audits en verbeteringen.
Bedrijfsmiddelen
In TrustBound leg je eenvoudig bedrijfsmiddelen vast, zoals software, communicatiesystemen en apparaten die gegevens verwerken. Zo breng je in kaart waar data staat en welke maatregelen daarbij nodig zijn.
Externe organisaties
Je legt eenvoudig leveranciers of (keten)partners vast in één overzicht. Je houdt bedrijfsgegevens, contactgegevens, en privacyafspraken centraal bij, zodat je grip houdt op de keten.
Compliance Dashboard
Helder managementoverzicht van de stand van zaken van de informatiebeveiliging en privacyactiviteiten in jouw organisatie.
Processen
In TrustBound leg je alle processen van je organisatie vast, inclusief verantwoordelijken. Je analyseert en beheert bijbehorende risico’s, zodat je grip houdt op de samenhang tussen proces en risico.
Werkpakketten
Met de werkpakketten zet je eisen om in concrete, haalbare acties. Zo wordt compliance geen last, maar een logisch onderdeel van ieders werk.
Standaardtaken & Mapping
“Implement once, Comply to many”. Door verschillende normenkaders slim aan elkaar te koppelen, zie je direct waar maatregelen overlappen.
Documentenbeheer
Alle in- en externe documenten op één plek verzameld. De kennisbank wordt geleverd met een set basisdocumenten, die je kunt aanvullen met interne kennis en afspraken met leveranciers.
Risicobeheer en -analyse
Met TrustBound breng je risico’s gestructureerd in kaart, van analyse tot beheersing. Je koppelt maatregelen, wijst verantwoordelijkheden toe en houdt overzicht op risico’s die je organisatie kunnen raken.
Beheersmaatregelen
In TrustBound leg je beheersmaatregelen vast en koppel je ze aan risico’s, processen en normen. Zo houd je overzicht, voorkom je dubbel werk en zie je waar maatregelen versterking nodig hebben. Mapping helpt je hierbij.
Incidentenregister
Registratie en opvolging van incidenten wordt ondersteund met het Incidentenregister. Het behandelen van een incident volgt aantal logische stappen: Eerste registratie, Identificeren, Beoordelen, Beheersen, en Evalueren.
Verzoekenregister
Het verzoekenregister in TrustBound biedt een centraal overzicht van alle ingestuurde verzoeken, inclusief verantwoordelijke personen en actuele status. Zo kun je verzoeken gestructureerd opvolgen en afhandelen.
Audits
In TrustBound GRC worden auditprogramma’s, auditplannen en de (resultaten van) audit vastgelegd. kunnen worden ingezet voor interne en externe audit- of toezichtcycli.
Bevindingen
In TrustBound leg je bevindingen centraal vast en vertaal je ze naar duidelijke acties met opvolging. Je wijst verantwoordelijken toe en houdt zicht op de voortgang tot het punt waarop de bevinding is afgehandeld.
Rapportages
Met TrustBound exporteer je in één klik bruikbare inzichten voor bestuur, toezicht en audits.
API voor data-analyse
Koppel TrustBound GRC met jouw BI-tool en maak GRC onderdeel van je bedrijfsrapportages.
Smarthub
Vergemakkelijk het opzetten en onderhouden van jouw administratie met voorgestelde processen, bedrijfsmiddelen en applicaties op basis van gelijkstemde organisaties.
Klaar om AI Governance goed te regelen?
Nieuwsbrief ontvangen?
Meld je aan voor onze nieuwsbrief en blijf zo op de hoogte van het laatste nieuws op het gebied van GRC, ons platform en de organisatie.We versturen de nieuwsbrief alleen als we écht iets te vertellen hebben, en je kunt je natuurlijk elk moment weer afmelden als we niet aan de verwachtingen voldoen.