Stel je voor… Je organisatie bereidt zich zorgvuldig voor op een audit. De frameworks zijn bekend, de eisen zijn afgevinkt. En tóch valt de auditor over een tekortkoming. Hoe kan dat? Heel simpel: eisen zijn niet hetzelfde als beheersmaatregelen. En wie dat verschil niet scherp heeft, loopt risico om tijdens een audit onderuit te gaan.
Het klinkt als een detail, maar het onderscheid tussen de “wat” en de “hoe” vormt de basis van ieder volwassen GRC-programma. In dit blog leggen we uit waarom het zo belangrijk is, en hoe TrustBound je helpt om dit verschil niet alleen te begrijpen, maar ook zichtbaar te maken.
Eisen: de wat
Eisen zijn de doelen die een norm of wet voorschrijft. Denk aan ISO 27001, NIS2, BIO, NEN7510, SURF-toetsingskader, of de AVG. In de kern zeggen ze: wat moet je bereiken en waarom is dat belangrijk?
Voorbeeld: bescherm data tegen ongeautoriseerde toegang.
Eisen zijn bewust beschrijvend zijn, niet voorschrijvend. Ze vertellen je wat het einddoel is, maar nooit precies hoe je daar moet komen. Dat maakt ze flexibel en toepasbaar voor zowel een startup van vijf mensen als een multinational met 50.000 medewerkers.
Beheersmaatregelen: de hoe
Beheersmaatregelen zijn de concrete acties en middelen waarmee je eisen in de praktijk brengt. Dit kunnen beleidsdocumenten zijn, technische oplossingen, processen of fysieke beveiligingen.
Ze vallen grofweg uiteen in categorieën:
- Preventief: voorkomen van incidenten, bijvoorbeeld een firewall.
- Detectief: opsporen van incidenten, bijvoorbeeld loganalyses.
- Correctief: herstellen na incidenten, bijvoorbeeld back-ups.
- Administratief: beleid en procedures, bijvoorbeeld een security awareness-programma.
- Technisch: software of hardware, bijvoorbeeld encryptie.
- Fysiek: sloten, cameratoezicht of beveiligers.
Voorbeeld: multi-factor authenticatie (MFA) instellen is geen eis, maar een beheersmaatregel die aantoont dat je toegang écht beschermt.
Waarom dit onderscheid cruciaal is
Auditors kijken niet alleen of je de stip op de horizon begrijpt, maar vooral of je tastbaar bewijs hebt dat je die stip bereikt. Dat bewijs zit in je beheersmaatregelen.
Wie eisen en beheersmaatregelen door elkaar haalt, kan tijdens een audit in de problemen komen. Je zegt dat je “toegangsbeveiliging hebt ingericht”, maar zonder beleid, procedures en technische maatregelen om dat aan te tonen, staat de auditor al met de rode pen klaar.
Kort gezegd: eisen zonder beheersmaatregelen zijn lege beloften. (Au.)
Hoe TrustBound dit verschil zichtbaar maakt
Met TrustBound hoef je niet meer te puzzelen of een eis goed is ingevuld. Het platform brengt eisen en beheersmaatregelen overzichtelijk bij elkaar:
- Koppelen: leg elke eis direct vast en verbind er één of meerdere beheersmaatregelen aan.
- Zichtbaarheid: zie in één oogopslag welke eisen nog openstaan en welke beheersmaatregelen bewijs leveren.
- Audit-proof rapportages: genereer managementrapportages waarin duidelijk is welke maatregelen actief zijn, en waar nog verbeteringen nodig zijn.
- Rust in de organisatie: collega’s weten wat hun rol is en auditors zien dat je grip hebt op je processen.
Zo voorkom je dat je tijdens een audit met lege handen staat, en bouw je stap voor stap aan vertrouwen en zekerheid.
Kleine nuance, groot effect
Eisen geven de richting, beheersmaatregelen zijn de stappen die bewijzen dat je er écht komt. Het verschil lijkt klein, maar kan je een audit kosten als je het niet goed begrijpt. Met TrustBound zorg je dat eisen en beheersmaatregelen elkaar versterken, en dat audits voorspelbaar, beheersbaar en succesvol worden.
