Verbijzonderde Interne Controle (VIC)

Professionaliseer en vereenvoudig de VIC met TrustBound GRC

Met de audit management software van TrustBound GRC kunnen gemeenten de VIC nauwkeurig en efficiënt kunnen uitvoeren. TrustBound GRC helpt je met de gehele audit cyclus; van planning en uitvoering tot rapportage, en dat gecombineerd met risicoanalyses.

Modelinrichting op basis van best-practices
Volledige auditcyclus in één pakket
Voldoet aan de eisen van IIA en NBA, inclusief NV COS 600

Een greep uit de organisaties die vertrouwen op TrustBound

Werk met vertrouwen aan de Verbijzonderde Interne Controle

Gemeenten zien vaak dat bij de uitvoering van de VIC onvoldoende onderbouwing of structuur is.

Met TrustBound GRC beschik je niet alleen over de instrumenten om de auditprocessen te structureren en te standaardiseren, maar ook krijg je de beschikking over de procesregistraties en interne controlewerkzaamheden die we in samenwerking met andere Nederlandse gemeenten hebben ontwikkeld.

Met die best-practices in de hand is de inrichting van auditdossiers kinderspel, zodat het auditteam verrassend snel aan de slag kan met de werkzaamheden die er echt toe doen. De gehele auditcyclus is beschikbaar in TrustBound GRC: van plannen en uitvoeren tot rapporteren, gecombineerd met risicoanalyses.

Ik merk bij gemeenten dat het ontzettend prettig is om een gemakkelijk overzicht te hebben van de voortgang van lopende controles en de uitkomst daarvan. De applicatie van TrustBoud biedt dat. William Lagendijk, Registeraccountant

Alles wat je nodig hebt voor het uitvoeren van de VIC

TrustBound GRC is een geavanceerd Governance, Risk en Compliance (GRC) platform dat is ontworpen om bedrijven te helpen bij het beheren van hun interne audits, naleving en risicobeheerprocessen. Het platform biedt een uitgebreide reeks tools en functies die zijn afgestemd op de behoeften van moderne organisaties.

Auditplanning op basis van best-practices en templates

Met ons platform beschik je over een geïntegreerde auditomgeving. Essentiële processen voor het uitvoeren van en rapporteren over de jaarlijkse VIC-auditcyclus worden voor het auditteam en andere betrokken medewerkers eenvoudiger en sneller.

De gehele auditcyclus beschikbaar

TrustBound GRC ondersteunt de gehele auditcyclus: van planning, uitvoering tot rapportage en een uitgebreide risicoanalyses.

Realtime rapportage en inzichten

Het platform biedt realtime inzichten in auditresultaten, trends en mogelijke risico's, wat zorgt voor een proactieve benadering van risicobeheer.

Makkelijk in gebruik

De intuïtieve en gebruikersvriendelijke interface maakt het gemakkelijk voor gebruikers van alle technische niveaus om effectief met het platform te werken.

Ondersteuning en trainingen

Het platform biedt uitstekende klantondersteuning en trainingen, zodat je team altijd up-to-date is en optimaal gebruik kan maken van alle functionaliteiten.

Plan een gratis demo

Gemakkelijk een nauwkeurige en efficiënte uitvoer van de VIC

In het platform vind je een modelinrichting voor de VIC voor processen, risico's, beheersmaatregelen en controlewerkzaamheden. Deze zijn op basis van uitwisseling van best-practices tussen gemeenten onderling. Dit maakte de VIC uitvoeren makkelijker en kwalitatief beter. De intuïtieve en gebruikersvriendelijke interface maakt het gemakkelijk voor gebruikers van alle technische niveaus om effectief met het platform te werken.

Volledig compliant

De audit management software van TrustBound GRC voldoet volledig aan de eisen van het Instituut van Internal Auditors (IIA) en de Nederlandse Beroepsorganisatie van Accountants (NBA), waaronder de specifieke eisen van NV COS 600. Dit betekent dat alle dossiervorming, kwaliteitsborging en vastlegging van oordeelsvorming nu volledig in lijn zijn met de relevante standaarden.

Kwaliteitsverbetering

Audits worden uniform, gestructureerd en met hogere kwaliteit uitgevoerd.

Voorop lopen

Gemeente Breda wordt als koploper gezien en benaderd door andere gemeenten.

Klantcase Gemeente Breda

Gemeente Breda, de op acht na grootste gemeente van Nederland, had tot voor kort geen volwaardige interne auditfunctie. Veel auditprocessen werden handmatig bijgehouden in Excel, en er was een groeiende behoefte aan uniformiteit en een gestructureerde aanpak. TrustBound GRC en de gemeente Breda hebben nauw samengewerkt om TrustBound's audit management software oplossing te implementeren. Gemeente Breda heeft hiermee haar interne auditfunctie geüniformiseerd en geprofessionaliseerd. De auditafdeling wordt nu gezien als waardevolle partner binnen de organisatie.

Lees de case

"Deze software helpt ons niet alleen vandaag, maar biedt ook kansen voor verdere professionalisering en verbreding van onze auditfunctie in de toekomst." Corné Kuijpers, Gemeente Breda

De VIC software van TrustBound GRC gratis uitproberen?

Arjaan, TrustBound specialist, neemt je mee door ons platform en laat je geheel vrijblijvend alle mogelijkheden zien.

Plan een gratis demo

Veelgestelde vragen over de Verbijzonderde Interne Controle

Wat is de Verbijzonderde Interne Controle (VIC)?

De Verbijzonderde Interne Controle is de toetsing van de getrouwheid van de informatieverstrekking en de rechtmatigheid van de (financiële) beheershandelingen.

De Verbijzonderde Interne Controle is een functie in de organisatie die voor de Colleges van B&W of GS een spilfunctie vervult in de toetsing van de getrouwheid van de informatieverstrekking en de rechtmatigheid van (financiële) beheershandelingen.

Wat is het doel van een Verbijzonderde Interne Controle?

De VIC draagt bij aan continue verbetering van de interne beheersing van organisatie. De focus ligt op voorkomen van risico's (fouten & fraude), in plaats van deze achteraf te constateren. Daarnaast gaat het over effectiviteit en efficiency van processen.

Wat is rechtmatigheidsverantwoording binnen de gemeente

Een overheid, provincie of gemeente moet een begroting financieel rechtmatig opstellen. Dat doe je door alleen kosten en baten op te voeren die voldoen aan de wet en het beleid. De rechtmatigheidsverantwoording is een onderdeel van de jaarrekening. Vanaf 2023 is het wettelijk verplicht voor decentrale overheden om zelf verantwoording af te leggen over de rechtmatigheid.

Tijdens de VIC onderzoekt of de auditafdeling of de organisatie zich houdt aan de relevante wet- en regelgeving, zoals de Gemeentewet, de Algemene wet bestuursrecht en specifieke regelgeving op het gebied van financieel beheer. Daarnaast wordt gekeken of de gemeente handelt volgens het eigen beleid en de bijbehorende interne regels en procedures. Om de rechtmatigheid te waarborgen, is het dus belangrijk dat de gemeente een goed ingerichte interne controle en een werkbaar controleprotocol heeft.

Wat is meerwaarde van een audit management software bij de VIC?

TrustBound GRC zorgt voor een betere en snellere uitvoer van VIC. Door middel van templates en best-practices breng je gemakkelijk de processen in kaart. Ook krijg je de beschikking over de procesregistraties en interne controlewerkzaamheden die we in samenwerking met andere Nederlandse gemeenten hebben opgesteld.