Verwerkingsregister

Een goed ingericht verwerkingsregister is de ruggengraat van privacybeheer. Het geeft inzicht in welke persoonsgegevens je organisatie verwerkt, waarom en hoe je deze beschermt. Met TrustBound GRC leg je niet alleen verwerkingen vast, maar maak je het register direct bruikbaar voor compliance, audits en verbeteringen.

TrustBound GRC biedt een overzichtelijke en gebruiksvriendelijke tool voor het beheren van processen, verzoeken van betrokkenen en datalekken. Zo nemen we je stap voor stap mee en voldoe je aantoonbaar aan de eisen van de AVG/GDPR.

Start gratis
Online demo
Verwerkingsregister Archiefkast

Wat is een verwerkingsregister?

Het verwerkingsregister is een verplicht document onder de AVG en helpt je organisatie om persoonsgegevens gestructureerd te beheren. Hierin leg je vast welke gegevens worden verwerkt, met welk doel en wie er toegang toe heeft. Ook bevat het register informatie over bewaartermijnen, beveiligingsmaatregelen en eventuele doorgiften naar derde landen.

Meer dan een administratieve verplichting, is een actueel en goed beheerd verwerkingsregister essentieel voor een sterke privacystrategie. Het voorkomt dat gegevensverwerking onnodig risico’s oplevert en maakt compliance met de AVG eenvoudiger en efficiënter.

Wat moet je vastleggen in het verwerkingsregister?

Een verwerkingsregister moet volledig en up-to-date zijn. Volgens de AVG moet je in ieder geval de volgende informatie opnemen:
  • Wie verwerkt de gegevens? Naam en contactgegevens van de verwerkingsverantwoordelijke en, indien van toepassing, de functionaris voor gegevensbescherming (FG).
  • Wat is het doel? Een duidelijke beschrijving van de doeleinden van de verwerking.
  • Welke gegevens? Een overzicht van de categorieën persoonsgegevens, zoals namen, adressen of financiële informatie.
  • Wie heeft toegang? Een lijst van interne en externe partijen die de gegevens ontvangen.
  • Hoe lang worden gegevens bewaard? De vastgestelde bewaartermijnen.
  • Welke maatregelen beschermen de gegevens? Inzicht in technische en organisatorische maatregelen ter bescherming van persoonsgegevens.
  • Worden gegevens gedeeld buiten de EU? Indien van toepassing, details over internationale doorgifte en aanvullende beschermingsmaatregelen.
Met TrustBound GRC beheer je dit register niet alleen als checklist, maar als een actief onderdeel van je privacybeleid.
Verwerkingsregister TrustBound

Jouw verwerkingsregister als actueel document

Een statisch document heeft weinig waarde. Een goed verwerkingsregister groeit mee met je organisatie en is altijd up-to-date. Daarom ondersteunt TrustBound GRC een dynamische werkwijze, waarbij je samen met verschillende afdelingen het register beheert.

Onze GRC-tooling zorgt ervoor dat de juiste mensen op het juiste moment input leveren, zonder onnodige complexiteit. Zo wordt privacy geen last, maar een gedeelde verantwoordelijkheid binnen je organisatie.
Verwerkingsregister - beoordeelde verwerking - TrustBound

Waarom het verwerkingsregister van TrustBound GRC?

Met TrustBound GRC is je verwerkingsregister méér dan een lijst met gegevens. Het is een strategisch hulpmiddel dat:

  • Koppelt met leveranciers en systemen, zodat de hele keten van verwerkingspartners inzichtelijk wordt.
  • Direct aansluit op risicoanalyses en DPIA’s, waardoor je efficiënt kunt toetsen en verbeteren.
  • Ondersteuning biedt bij audits en certificering, inclusief ISO 27001.
  • Een helder overzicht geeft van verantwoordelijkheden, gekoppeld aan concrete taken en processen.

Privacy wordt geen losse administratieve taak, maar een integraal onderdeel van je bedrijfsvoering.

Laat het mij zien in een demo
Arjaan Kunst geeft demo TrustBound

Onze belofte

Icon
Meetbaar resultaat binnen enkele weken

Het TrustBound GRC platform werkt als een vliegwiel. Met pasklare templates heb je in korte tijd de basis op orde. Realtime rapportages geven snel zicht op de grootste risico’s.

Icon
Samenwerken wordt vanzelfsprekend

Ons platform is gericht op samenwerken. Medewerkers uit verschillende teams en disciplines worden verbonden door de eenduidige structuur en gemeenschappelijke doelen.

Icon
Je staat er niet alleen voor

We staan voor je klaar; tijdens de inrichtingsfase én daarna. Bovendien wordt het TrustBound GRC platform gedragen door een netwerk van gespecialiseerde Kennispartners, waardoor altijd hoogwaardige kennis beschikbaar is voor inhoudelijke vraagstukken.

Icon
Verrassend doordacht

Wij maken al 25 jaar software om het werk van professionals effectiever en leuker te maken. Dat is niet met een eindeloze rij knoppen en schermen, maar met doordachte functies die verrassen door eenvoud en werkelijk bijdragen aan een verbetering van je aanpak.

Plan een demo!

Vertrouwd door meer dan 1000 privacy en security professionals wereldwijd

Whitepaper 2 | TrustBound

Effectief privacymanagement?

Lees over onze aanpak voor het eenvoudig en snel opzetten van een beheersysteem voor AVG en Toezicht in onze whitepaper "Zo zet je eenvoudig een goed beheersysteem op."

Bekijk de andere functies

Alle functies

Verwerkingsregister

Binnen TrustBound leg je niet alleen verwerkingen vast, maar maak je het register direct bruikbaar voor compliance, audits en verbeteringen.

Meer informatie

Bedrijfsmiddelen

In TrustBound leg je eenvoudig bedrijfsmiddelen vast, zoals software, communicatiesystemen en apparaten die gegevens verwerken. Zo breng je in kaart waar data staat en welke maatregelen daarbij nodig zijn.

Externe organisaties

Je legt eenvoudig leveranciers of (keten)partners vast in één overzicht. Je houdt bedrijfsgegevens, contactgegevens, en privacyafspraken centraal bij, zodat je grip houdt op de keten.

Compliance Dashboard

Helder managementoverzicht van de stand van zaken van de informatiebeveiliging en privacyactiviteiten in jouw organisatie.

Meer informatie

Processen

In TrustBound leg je alle processen van je organisatie vast, inclusief verantwoordelijken. Je analyseert en beheert bijbehorende risico’s, zodat je grip houdt op de samenhang tussen proces en risico.

Werkpakketten

Met de werkpakketten zet je eisen om in concrete, haalbare acties. Zo wordt compliance geen last, maar een logisch onderdeel van ieders werk.

Meer informatie

Standaardtaken & Mapping

“Implement once, Comply to many”. Door verschillende normenkaders slim aan elkaar te koppelen, zie je direct waar maatregelen overlappen.

Meer informatie

Documentenbeheer

Alle in- en externe documenten op één plek verzameld. De kennisbank wordt geleverd met een set basisdocumenten, die je kunt aanvullen met interne kennis en afspraken met leveranciers.

Meer informatie

Risicobeheer en -analyse

Met TrustBound breng je risico’s gestructureerd in kaart, van analyse tot beheersing. Je koppelt maatregelen, wijst verantwoordelijkheden toe en houdt overzicht op risico’s die je organisatie kunnen raken.

Meer informatie

Beheersmaatregelen

In TrustBound leg je beheersmaatregelen vast en koppel je ze aan risico’s, processen en normen. Zo houd je overzicht, voorkom je dubbel werk en zie je waar maatregelen versterking nodig hebben. Mapping helpt je hierbij.

Incidentenregister

Registratie en opvolging van incidenten wordt ondersteund met het Incidentenregister. Het behandelen van een incident volgt aantal logische stappen: Eerste registratie, Identificeren, Beoordelen, Beheersen, en Evalueren.

Verzoekenregister

Het verzoekenregister in TrustBound biedt een centraal overzicht van alle ingestuurde verzoeken, inclusief verantwoordelijke personen en actuele status. Zo kun je verzoeken gestructureerd opvolgen en afhandelen.

Audits

In TrustBound GRC worden auditprogramma’s, auditplannen en de (resultaten van) audit vastgelegd. kunnen worden ingezet voor interne en externe audit- of toezichtcycli.

Meer informatie

Bevindingen

In TrustBound leg je bevindingen centraal vast en vertaal je ze naar duidelijke acties met opvolging. Je wijst verantwoordelijken toe en houdt zicht op de voortgang tot het punt waarop de bevinding is afgehandeld.

Rapportages

Met TrustBound exporteer je in één klik bruikbare inzichten voor bestuur, toezicht en audits.

Meer informatie

API voor data-analyse

Koppel TrustBound GRC met jouw BI-tool en maak GRC onderdeel van je bedrijfsrapportages.

Meer informatie

Smarthub

Vergemakkelijk het opzetten en onderhouden van jouw administratie met voorgestelde processen, bedrijfsmiddelen en applicaties op basis van gelijkstemde organisaties.

Meer informatie
Alle functies