Wat is een verwerkingsregister?
Het verwerkingsregister is een verplicht document onder de AVG en helpt je organisatie om persoonsgegevens gestructureerd te beheren. Hierin leg je vast welke gegevens worden verwerkt, met welk doel en wie er toegang toe heeft. Ook bevat het register informatie over bewaartermijnen, beveiligingsmaatregelen en eventuele doorgiften naar derde landen.
Meer dan een administratieve verplichting, is een actueel en goed beheerd verwerkingsregister essentieel voor een sterke privacystrategie. Het voorkomt dat gegevensverwerking onnodig risico’s oplevert en maakt compliance met de AVG eenvoudiger en efficiënter.
Effectief privacymanagement?
Lees over onze aanpak voor het eenvoudig en snel opzetten van een beheersysteem voor AVG en Toezicht.
Wat moet je vastleggen in het verwerkingsregister?
Een verwerkingsregister moet volledig en up-to-date zijn. Volgens de AVG moet je in ieder geval de volgende informatie opnemen:
- Wie verwerkt de gegevens? Naam en contactgegevens van de verwerkingsverantwoordelijke en, indien van toepassing, de functionaris voor gegevensbescherming (FG).
- Wat is het doel? Een duidelijke beschrijving van de doeleinden van de verwerking.
- Welke gegevens? Een overzicht van de categorieën persoonsgegevens, zoals namen, adressen of financiële informatie.
- Wie heeft toegang? Een lijst van interne en externe partijen die de gegevens ontvangen.
- Hoe lang worden gegevens bewaard? De vastgestelde bewaartermijnen.
- Welke maatregelen beschermen de gegevens? Inzicht in technische en organisatorische maatregelen ter bescherming van persoonsgegevens.
- Worden gegevens gedeeld buiten de EU? Indien van toepassing, details over internationale doorgifte en aanvullende beschermingsmaatregelen.
Met TrustBound GRC beheer je dit register niet alleen als checklist, maar als een actief onderdeel van je privacybeleid.
Jouw verwerkingsregister als actueel document
Een statisch document heeft weinig waarde. Een goed verwerkingsregister groeit mee met je organisatie en is altijd up-to-date. Daarom ondersteunt TrustBound GRC een dynamische werkwijze, waarbij je samen met verschillende afdelingen het register beheert.
Onze GRC tooling zorgt ervoor dat de juiste mensen op het juiste moment input leveren, zonder onnodige complexiteit. Zo wordt privacy geen last, maar een gedeelde verantwoordelijkheid binnen je organisatie.
Waarom het verwerkingsregister van TrustBound GRC?
Met TrustBound GRC is je verwerkingsregister méér dan een lijst met gegevens. Het is een strategisch hulpmiddel dat:
- Koppelt met leveranciers en systemen, zodat de hele keten van verwerkingspartners inzichtelijk wordt.
- Direct aansluit op risicoanalyses en DPIA’s, waardoor je efficiënt kunt toetsen en verbeteren.
- Ondersteuning biedt bij audits en certificering, inclusief ISO 27001.
- Een helder overzicht geeft van verantwoordelijkheden, gekoppeld aan concrete taken en processen.
Privacy wordt geen losse administratieve taak, maar een integraal onderdeel van je bedrijfsvoering.
Onze belofte
-
Onze expertise plaatst GRC in een breder kader en helpt onderscheid te maken tussen zin en onzin.
-
Wij hebben het vermogen grote uitdagingen kleiner en leuker te maken, en zo mensen te motiveren.
-
Ons netwerk van kennis Kennispartners helpt organisaties met specialistische kennis over de toepassing van GRC in hun domein.
Vertrouwd door meer dan 1000 privacy en security professionals wereldwijd
Voorbeeldregisters en templates: sneller starten met TrustBound
Waarom het wiel opnieuw uitvinden? TrustBound GRC biedt een uitgebreide bibliotheek met voorbeeldregisters, sjablonen en standaardverwerkingen voor sectoren zoals onderwijs, zorg, overheid en zakelijke dienstverlening.
Met de Smarthub migreer je eenvoudig je bestaande register en start je direct met het verbeteren van privacybeheer in jouw organisatie.
ISO 27001: van verwerkingsregister naar informatiebeveiliging
Een goed verwerkingsregister draagt niet alleen bij aan privacy, maar ook aan informatiebeveiliging. TrustBound GRC helpt organisaties om grip te krijgen op gegevensbescherming en ondersteunt certificeringen zoals ISO 27001.
Via het compliance dashboard krijg je realtime inzicht in de status van je informatiebeveiliging en privacyactiviteiten. Als CISO, security officer of interne auditor beschik je altijd over actuele rapportages, waardoor je eenvoudig kunt sturen op risico’s en verbeteringen.
Ontdek hoe TrustBound jouw organisatie ondersteunt
Wil je weten hoe je met TrustBound GRC grip krijgt op privacy, risico’s en compliance?
In een persoonlijk webinar bespreken we jouw uitdagingen en laten we zien hoe onze AVG-software helpt om alles op orde te brengen – van verwerkingsregister tot risicobeheer.