Kennis over organisaties

volledig en juist

Jouw organisatie wisselt gegevens uit met een groot aantal organisaties. In Privacy Smarthub vind je de uitgebreide catalogus met actuele contactgegevens, zodat je bij het afhandelen van vragen of incidenten snel toegang hebt tot de juiste persoon. De algemene gegevens zijn aangevuld met praktische informatie, zoals de privacystatement en informatie over certificering. Privacy Smarthub houdt rekening met de handelsnamen van jouw leveranciers, zodat je ze gemakkelijk vindt en kan controleren wie, juridisch gezien, de juiste partij is voor het maken van afspraken en het afsluiten van (verwerkers)overeenkomsten.

Kennis over bedrijfsmiddelen

jouw applicaties doorgelicht

De Privacy Smarthub biedt actuele informatie over veelgebruikte producten en diensten waarmee gegevens worden verwerkt. Op basis van de praktijk bij gebruikers  van TrustBound GRC en gevalideerd tegen de verwerkersovereenkomsten, krijg je inzicht in de standaardgegevens die worden verwerkt. Met een druk op de knop neem je de gegevens gemakkelijk over in jouw eigen administratie. Privacy Smarthub selecteert en groepeert producten en diensten, zodat jouw administratie overzichtelijk en werkbaar blijft.

Kennis over processen

gestandaardiseerd én op maat

Een deel van de verwerkingsactiviteiten in jouw organisatie zijn niet uniek. Personeelszaken, communicatie en het volgen van je klanten of gebruikers zijn verwerkingen, die in elke organisatie voorkomen. In de gemeente, onderwijs en zorg zijn de primaire processen zelfs in hoge mate gestandaardiseerd. Privacy Smarthub biedt jou een uitgebreide bibliotheek van veelvoorkomende verwerkingen, waarmee je snel jouw register op maat samenstelt.

Bekijk de andere functies

Verwerkingsregister

Een uitgebreide, maar toegankelijke tool voor het vastleggen van processen, verzoeken van betrokkenen en datalekken.

Meer informatie

Compliance Dashboard

De stand van zaken van gegevensbescherming in jouw organisatie samengevat in een begrijpelijke weergave.

Meer informatie

Risico's en maatregelen

Alle risico's vertaald in een aanpak en planning.

Meer informatie

Risicoanalyse

Het overzicht van risico's in jouw organisatie samengevat in een begrijpelijke weergave.

Meer informatie

Audit en toezicht

De module voor audit en toezicht is ontwikkeld om jouw beleid voor de korte en de lange termijn te borgen.

Meer informatie

Kennisbank

Alle in- en externe documenten op één plek verzameld. De kennisbank wordt geleverd met een set basisdocumenten, die je kunt aanvullen met interne kennis en afspraken met leveranciers.

Meer informatie

Normen en toetsingskaders

ISO 27001, NEN 71510, BC5701, Toetsingskader PO/VO, BIO en meer...

Meer informatie

Werkpakketten

Met Werkpakketten organiseer je haalbare compliance doelen.

Meer informatie

Privacy Smarthub

Dé catalogus voor privacy- en securityprofessionals met kennis over Organisaties, Bedrijfsmiddelen, Processen en verwerkingen.

Meer informatie