AVG-Software voor Privacymanagement

Van moeten naar willen met de Trustbound GRC-software

Ben jij verantwoordelijk voor het privacybeleid binnen jouw organisatie? Dan weet je hoe belangrijk het is om grip te hebben op alle processen rondom gegevensbescherming. Met de AVG-software van het TrustBound GRC platform beheer je privacyzaken overzichtelijk en voldoe je moeiteloos aan de AVG-vereisten. Van monitoring tot rapportage: je hebt alles wat je nodig hebt binnen handbereik.

Start met gratis proefabonnement

Online demo

Wat is de AVG?

De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is de Nederlandse implementatie van de Europese privacywetgeving, ook wel bekend als de General Data Protection Regulation (GDPR). Deze wet stelt duidelijke eisen aan organisaties die persoonsgegevens verwerken, zoals het verzamelen, gebruiken en opslaan van data. Het doel? De privacyrechten van individuen beschermen en bedrijven verplichten zorgvuldig met gegevens om te gaan.

De AVG heeft betrekking op alle informatie die direct of indirect herleidbaar is tot een persoon. Dit omvat namen, e-mailadressen, IP-adressen en zelfs versleutelde of gepseudonimiseerde gegevens. Alleen wanneer gegevens volledig anoniem zijn en niet meer tot een individu te herleiden, valt de verwerking buiten de reikwijdte van de AVG.

Met de GRC tooling van TrustBound voldoe je eenvoudig aan deze regelgeving. Onze software helpt je om persoonsgegevens veilig te beheren, verwerkingsactiviteiten te registreren en privacyrisico’s tijdig te signaleren.

Effectief privacymanagement?

Lees over onze aanpak voor het eenvoudig en snel opzetten van een beheersysteem voor AVG en Toezicht in onze whitepaper "Zo zet je eenvoudig een goed AVG-beheersysteem op."

Wat doet TrustBound GRC voor jouw privacybeheer?

De AVG legt veel nadruk op aantoonbaarheid (accountability). Je moet kunnen laten zien dat je organisatie persoonsgegevens op een juiste manier verwerkt. TrustBound maakt dat eenvoudig:

Altijd inzicht met het Compliance Dashboard

Met het Compliance Dashboard monitor je AVG-gerelateerde activiteiten in realtime. Van gegevensverwerkingen tot incidenten en AVG-verzoeken – alles wordt overzichtelijk weergegeven, inclusief afhandelingstermijnen.

Efficiënt risicobeheer

Identificeer en beoordeel privacyrisico’s snel. Het platform stelt automatisch passende maatregelen voor en koppelt deze direct aan de relevante processen. Dit voorkomt blinde vlekken en versnelt je reactietijd.

Gebruiksvriendelijk verwerkingsregister

Het opstellen van een verwerkingsregister is voor de meeste organisaties verplicht. In TrustBound voer je eenvoudig alle benodigde gegevens in, inclusief doelen, bewaartermijnen en betrokken verwerkers. Dankzij de integratie met andere onderdelen, zoals informatiebeveiliging en risicoanalyses, blijft de hele keten inzichtelijk

Plan een demo en ontdekt de voordelen

Onze belofte

Meetbaar resultaat binnen enkele weken

Het TrustBound GRC platform werkt als een vliegwiel. Met pasklare templates heb je in korte tijd de basis op orde. Realtime rapportages geven snel zicht op de grootste risico’s.

Samenwerken wordt vanzelfsprekend

Ons platform is gericht op samenwerken. Medewerkers uit verschillende teams en disciplines worden verbonden door de eenduidige structuur en gemeenschappelijke doelen.

Je staat er niet alleen voor

We staan voor je klaar; tijdens de inrichtingsfase én daarna. Bovendien wordt het TrustBound GRC platform gedragen door een netwerk van gespecialiseerde Kennispartners, waardoor altijd hoogwaardige kennis beschikbaar is voor inhoudelijke vraagstukken.

Verrassend doordacht

Wij maken al 25 jaar software om het werk van professionals effectiever en leuker te maken. Dat is niet met een eindeloze rij knoppen en schermen, maar met doordachte functies die verrassen door eenvoud en werkelijk bijdragen aan een verbetering van je aanpak.

Plan een demo

Een greep uit de organisaties die vertrouwen op TrustBound

Voldoe ik aan de AVG?

Voldoen aan de AVG hoeft geen ingewikkeld proces te zijn. Met de TrustBound Privacymanagement software krijg je snel grip op je privacybeleid en voldoe je moeiteloos aan de wettelijke eisen.

De AVG draait om aantoonbaarheid: je moet kunnen laten zien dat je persoonsgegevens rechtmatig en zorgvuldig verwerkt. Dat begint met het kiezen van een juiste grondslag voor elke verwerking en het informeren van betrokkenen over wat je met hun gegevens doet.

Daarnaast stelt de AVG twee kernverplichtingen:

Informatieplicht: Wees transparant over welke persoonsgegevens je verwerkt en waarom.
Verantwoordingsplicht: Houd een verwerkingsregister bij, voer waar nodig DPIA’s uit en registreer datalekken.

Datalekken moet je altijd vastleggen; melding bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) is verplicht als het risico op schade groot is. Overtredingen kunnen leiden tot boetes tot 20 miljoen euro. Met TrustBound regel je dit snel, overzichtelijk en zonder gedoe.

DPIA’s uitvoeren zonder gedoe

Een DPIA (Data Protection Impact Assessment) is verplicht bij risicovolle gegevensverwerkingen. TrustBound helpt je snel en effectief risico’s in kaart te brengen met onze DPIA tool. Dankzij de directe koppeling met je verwerkingsregister en risicobeoordelingen bespaar je tijd en voorkom je fouten.

Automatiseer risicobeoordelingen met vooraf gedefinieerde sjablonen.
Betrek procesverantwoordelijken eenvoudig bij de risicobeoordeling.
Krijg direct inzicht in aanbevolen maatregelen.

Meer over onze DPIA-tool

Verhoogde bewustwording binnen de organisatie

Grote wijzigingen worden nu standaard getoetst op de impact op privacy en beveiliging.

Betere rapportagemogelijkheden:

Woonbedrijf kan nu op volwassenheidsniveau rapporteren over informatiebeveiliging en audits aan het management.

Klantcase Woonbedrijf: GRC als fundament voor security en privacy

Toen Rob de Rijk, Architect Informatiemanagement & Security Officer, in 2018 bij Woonbedrijf begon, stond de organisatie voor een mooie uitdaging. De invoering van de AVG betekende dat er striktere eisen werden gesteld aan de omgang met privacygevoelige informatie. "We moesten ons informatiebeveiligingsbeleid verder optimaliseren. Dat betekende ook de invoering van een effectief managementsysteem voor informatiebeveiliging (IMCS).”

Lees de case

'De samenwerking tussen onze disciplines - privacy, compliance en interne audit - is sterk verbeterd. We leren van elkaar en versterken elkaar.' Rob de Rijk, Architect Informatiemanagement & Security Officer bij Woonbedrijf

Alle privacyzaken onder één dak met TrustBound GRC

Het TrustBound GRC Platform is jouw partner in effectief privacymanagement. Met krachtige tools, zoals het Compliance Dashboard, risico-analyse, het uitgebreide verwerkingsregister en de gebruiksvriendelijke DPIA-tool, voldoe je moeiteloos aan de AVG. Geen ingewikkelde systemen meer – alles wat je nodig hebt, vind je in één overzichtelijke oplossing.

Wil je direct aan de slag? Vraag een demo aan of start gratis met TrustBound en ervaar zelf hoe makkelijk AVG-compliance kan zijn.

Start gratis

Online demo

Verwerkingsregister

Binnen TrustBound leg je niet alleen verwerkingen vast, maar maak je het register direct bruikbaar voor compliance, audits en verbeteringen.

Meer informatie

Bedrijfsmiddelen

In TrustBound leg je eenvoudig bedrijfsmiddelen vast, zoals software, communicatiesystemen en apparaten die gegevens verwerken. Zo breng je in kaart waar data staat en welke maatregelen daarbij nodig zijn.

Externe organisaties

Je legt eenvoudig leveranciers of (keten)partners vast in één overzicht. Je houdt bedrijfsgegevens, contactgegevens, en privacyafspraken centraal bij, zodat je grip houdt op de keten.

Compliance Dashboard

Helder managementoverzicht van de stand van zaken van de informatiebeveiliging en privacyactiviteiten in jouw organisatie.

Meer informatie

Processen

In TrustBound leg je alle processen van je organisatie vast, inclusief verantwoordelijken. Je analyseert en beheert bijbehorende risico’s, zodat je grip houdt op de samenhang tussen proces en risico.

Werkpakketten

Met de werkpakketten zet je eisen om in concrete, haalbare acties. Zo wordt compliance geen last, maar een logisch onderdeel van ieders werk.

Meer informatie

Standaardtaken & Mapping

“Implement once, Comply to many”. Door verschillende normenkaders slim aan elkaar te koppelen, zie je direct waar maatregelen overlappen.

Meer informatie

Documentenbeheer

Alle in- en externe documenten op één plek verzameld. De kennisbank wordt geleverd met een set basisdocumenten, die je kunt aanvullen met interne kennis en afspraken met leveranciers.

Meer informatie

Risicobeheer en -analyse

Met TrustBound breng je risico’s gestructureerd in kaart, van analyse tot beheersing. Je koppelt maatregelen, wijst verantwoordelijkheden toe en houdt overzicht op risico’s die je organisatie kunnen raken.

Meer informatie

Beheersmaatregelen

In TrustBound leg je beheersmaatregelen vast en koppel je ze aan risico’s, processen en normen. Zo houd je overzicht, voorkom je dubbel werk en zie je waar maatregelen versterking nodig hebben. Mapping helpt je hierbij.

Incidentenregister

Registratie en opvolging van incidenten wordt ondersteund met het Incidentenregister. Het behandelen van een incident volgt aantal logische stappen: Eerste registratie, Identificeren, Beoordelen, Beheersen, en Evalueren.

Verzoekenregister

Het verzoekenregister in TrustBound biedt een centraal overzicht van alle ingestuurde verzoeken, inclusief verantwoordelijke personen en actuele status. Zo kun je verzoeken gestructureerd opvolgen en afhandelen.

Audits

In TrustBound GRC worden auditprogramma’s, auditplannen en de (resultaten van) audit vastgelegd. kunnen worden ingezet voor interne en externe audit- of toezichtcycli.

Meer informatie

Bevindingen

In TrustBound leg je bevindingen centraal vast en vertaal je ze naar duidelijke acties met opvolging. Je wijst verantwoordelijken toe en houdt zicht op de voortgang tot het punt waarop de bevinding is afgehandeld.

Rapportages

Met TrustBound exporteer je in één klik bruikbare inzichten voor bestuur, toezicht en audits.

Meer informatie

API voor data-analyse

Koppel TrustBound GRC met jouw BI-tool en maak GRC onderdeel van je bedrijfsrapportages.

Meer informatie

Smarthub

Vergemakkelijk het opzetten en onderhouden van jouw administratie met voorgestelde processen, bedrijfsmiddelen en applicaties op basis van gelijkstemde organisaties.

Meer informatie

Start gratis

Online demo

Nieuwsbrief ontvangen?

Meld je aan voor onze nieuwsbrief en blijf zo op de hoogte van het laatste nieuws op het gebied van GRC, ons platform en de organisatie.
We versturen de nieuwsbrief alleen als we écht iets te vertellen hebben, en je kunt je natuurlijk elk moment weer afmelden als we niet aan de verwachtingen voldoen.