Documentenbeheer

Alle in- en externe documenten op één plek verzameld. De kennisbank wordt geleverd met een set basisdocumenten, die je kunt aanvullen met interne kennis en afspraken met leveranciers.

Start gratis
Online demo
Documentenbeheer TrustBound

Alle documenten op één plek

In de documentenmodule wordt alle documentatie rondom informatiebeveiliging op één centrale plek verzameld, waardoor je jouw eigen kennisbank opbouwt. Naast de interne kennisbank bestaat de mogelijkheid om TrustBound GRC te koppelen aan externe DMS-oplossingen (bijvoorbeeld Sharepoint) via maatwerk koppelingen.

Gebruik de kennisbank voor o.a.

  • Beleidsdocumenten
    Door jouw informatiebeveiligings- en privacybeleid op een toegankelijke manier vast te leggen, neem je de eerste stap richting accountability en verantwoording;

  • Overeenkomsten
    Na het afsluiten van overeenkomsten met ketenpartners en leveranciers kun je deze documenten in TrustBound GRC opslaan, zodat ze worden gekoppeld aan de registraties, risicoanalyses en controleoverzichten;

  • Protocollen en handleidingen
    Het vastleggen van protocollen en werkinstructies is een belangrijk criterium in het borgen van het privacybewustzijn van de medewerkers van jouw organisatie. In TrustBound GRC beheer je de documenten en maak je ze integraal onderdeel van periodieke controle;

  • Audit rapporten
    Na het uitvoeren van periodieke controle, beheer je de rapportages in TrustBound GRC, zodat je jouw werkzaamheden inzichtelijk kan verantwoorden en overdragen;

  • Voorbeelddocumenten
    Binnen jouw praktijk zul je veel documenten tegenkomen die je zelf kunt gebruiken bij het ontwikkelen van jouw kennis. Door ze in TrustBound GRC op te slaan, maak je ze blijvend toegankelijk voor jou en je collega’s.
Trustbound Low Res-23-1-1

Onze belofte

Icon

Onze expertise plaatst GRC in een breder kader en helpt onderscheid te maken tussen in en onzin. 

Icon

We hebben het vermogen om grote uitdagingen kleiner en leuker te maken.

Icon

Ons netwerk van kennispartners helpt organisaties met specialistische expertise over de toepassing van GRC in hun domein.  

Vertrouwd door meer dan 1000 compliance professionals

Arjaan Kunst geeft demo TrustBound

Aan de slag met TrustBound

Wil je weten hoe je met TrustBound grip krijgt op privacy, risico’s en compliance?
In een persoonlijk webinar bespreken we jouw uitdagingen en laten we zien hoe onze GRC tooling helpt om alles op orde te brengen – van verwerkingsregister tot risicobeheer.
Plan een persoonlijke demo

Bekijk de andere functies

Alle functies

Verwerkingsregister

Binnen TrustBound leg je niet alleen verwerkingen vast, maar maak je het register direct bruikbaar voor compliance, audits en verbeteringen.

Meer informatie

Bedrijfsmiddelen

In TrustBound leg je eenvoudig bedrijfsmiddelen vast, zoals software, communicatiesystemen en apparaten die gegevens verwerken. Zo breng je in kaart waar data staat en welke maatregelen daarbij nodig zijn.

Externe organisaties

Je legt eenvoudig leveranciers of (keten)partners vast in één overzicht. Je houdt bedrijfsgegevens, contactgegevens, en privacyafspraken centraal bij, zodat je grip houdt op de keten.

Compliance Dashboard

Helder managementoverzicht van de stand van zaken van de informatiebeveiliging en privacyactiviteiten in jouw organisatie.

Meer informatie

Processen

In TrustBound leg je alle processen van je organisatie vast, inclusief verantwoordelijken. Je analyseert en beheert bijbehorende risico’s, zodat je grip houdt op de samenhang tussen proces en risico.

Werkpakketten

Met de werkpakketten zet je eisen om in concrete, haalbare acties. Zo wordt compliance geen last, maar een logisch onderdeel van ieders werk.

Meer informatie

Standaardtaken & Mapping

“Implement once, Comply to many”. Door verschillende normenkaders slim aan elkaar te koppelen, zie je direct waar maatregelen overlappen.

Meer informatie

Documentenbeheer

Alle in- en externe documenten op één plek verzameld. De kennisbank wordt geleverd met een set basisdocumenten, die je kunt aanvullen met interne kennis en afspraken met leveranciers.

Meer informatie

Risicobeheer en -analyse

Met TrustBound breng je risico’s gestructureerd in kaart, van analyse tot beheersing. Je koppelt maatregelen, wijst verantwoordelijkheden toe en houdt overzicht op risico’s die je organisatie kunnen raken.

Meer informatie

Beheersmaatregelen

In TrustBound leg je beheersmaatregelen vast en koppel je ze aan risico’s, processen en normen. Zo houd je overzicht, voorkom je dubbel werk en zie je waar maatregelen versterking nodig hebben. Mapping helpt je hierbij.

Incidentenregister

Registratie en opvolging van incidenten wordt ondersteund met het Incidentenregister. Het behandelen van een incident volgt aantal logische stappen: Eerste registratie, Identificeren, Beoordelen, Beheersen, en Evalueren.

Verzoekenregister

Het verzoekenregister in TrustBound biedt een centraal overzicht van alle ingestuurde verzoeken, inclusief verantwoordelijke personen en actuele status. Zo kun je verzoeken gestructureerd opvolgen en afhandelen.

Audits

In TrustBound GRC worden auditprogramma’s, auditplannen en de (resultaten van) audit vastgelegd. kunnen worden ingezet voor interne en externe audit- of toezichtcycli.

Meer informatie

Bevindingen

In TrustBound leg je bevindingen centraal vast en vertaal je ze naar duidelijke acties met opvolging. Je wijst verantwoordelijken toe en houdt zicht op de voortgang tot het punt waarop de bevinding is afgehandeld.

Rapportages

Met TrustBound exporteer je in één klik bruikbare inzichten voor bestuur, toezicht en audits.

Meer informatie

API voor data-analyse

Koppel TrustBound GRC met jouw BI-tool en maak GRC onderdeel van je bedrijfsrapportages.

Meer informatie

Smarthub

Vergemakkelijk het opzetten en onderhouden van jouw administratie met voorgestelde processen, bedrijfsmiddelen en applicaties op basis van gelijkstemde organisaties.

Meer informatie
Alle functies