DPIA-tool: Eenvoudig compliant met TrustBound

Moet jouw organisatie regelmatig een DPIA (Data Protection Impact Assessment) uitvoeren? Met de DPIA-tool van TrustBound GRC breng je eenvoudig persoonsgegevensverwerkingen en bijbehorende risico’s in kaart. Zo worden grote uitdagingen kleine en uitvoerbare acties. Je legt afwegingen vast, voldoet moeiteloos aan de privacywetgeving en bespaart tijd dankzij geautomatiseerde processen.

Wat is een DPIA?

Een DPIA is een verplicht beoordelingsproces voor organisaties die persoonsgegevens verwerken met mogelijk hoge privacyrisico’s. Het doel is om risico’s vooraf te identificeren en passende maatregelen te treffen. Hiermee voorkom je dat gegevens onbedoeld worden gedeeld of misbruikt.

DPIA’s zijn onder meer verplicht bij:

  • Grootschalige verwerking van persoonsgegevens.
  • Gebruik van nieuwe technologieën met privacy-impact.
  • Profilering of geautomatiseerde besluitvorming.
Whitepaper 2 | TrustBound

Effectief privacymanagement?

Lees over onze aanpak voor het eenvoudig en snel opzetten van een beheersysteem voor AVG en Toezicht in de whitepaper "Zo zet je eenvoudig een goed AVG-beheersysteem op."

Waarom kiezen voor de DPIA-software van TrustBound?

Het uitvoeren van een DPIA hoeft niet tijdrovend of ingewikkeld te zijn. Met de DPIA-tool van TrustBound krijg je direct inzicht in privacyrisico’s en leg je alle verwerkingen gestructureerd vast, volledig in lijn met de AVG-verplichtingen. Onze software helpt je niet alleen risico’s snel te identificeren, maar maakt het ook eenvoudig om rapportages te genereren die direct klaar zijn voor audits, interne presentaties en toezichthouders. Je houdt moeiteloos zicht op de voortgang van genomen maatregelen en monitort de effectiviteit ervan.
Met TrustBound profiteer je van:
  • Snelle risico-identificatie: Krijg direct inzicht in potentiële privacyrisico’s dankzij slimme, geautomatiseerde inventarisaties.
  • Gestructureerde vastlegging: Houd verwerkingen overzichtelijk en volledig compliant, inclusief verantwoording en onderbouwing.
  • Moeiteloze rapportage: Genereer heldere rapporten die geschikt zijn voor audits en managementoverleggen.
  • Effectieve opvolging: Monitor eenvoudig de voortgang en effectiviteit van acties om risico’s te beperken.
  • Flexibele werkwijze: Gebruik standaardmodellen of stel snel een DPIA-op-maat samen die aansluit bij jouw organisatiebehoeften.
Met de DPIA-tool van TrustBound stroomlijn je het hele proces, bespaar je tijd, voorkom je fouten en ben je altijd voorbereid op compliance-eisen.
Trustbound Low Res-23-1-1

Onze belofte

Icon
Meetbaar resultaat binnen enkele weken

Het TrustBound GRC platform werkt als een vliegwiel. Met pasklare templates heb je in korte tijd de basis op orde. Realtime rapportages geven snel zicht op de grootste risico’s.

Icon
Samenwerken wordt vanzelfsprekend

Ons platform is gericht op samenwerken. Medewerkers uit verschillende teams en disciplines worden verbonden door de eenduidige structuur en gemeenschappelijke doelen.

Icon
Je staat er niet alleen voor

We staan voor je klaar; tijdens de inrichtingsfase én daarna. Bovendien wordt het TrustBound GRC platform gedragen door een netwerk van gespecialiseerde Kennispartners, waardoor altijd hoogwaardige kennis beschikbaar is voor inhoudelijke vraagstukken.

Icon
Verrassend doordacht

Wij maken al 25 jaar software om het werk van professionals effectiever en leuker te maken. Dat is niet met een eindeloze rij knoppen en schermen, maar met doordachte functies die verrassen door eenvoud en werkelijk bijdragen aan een verbetering van je aanpak.

Vertrouwd door meer dan 1000 privacy professionals

DPIA uitvoeren 2

Gestandaardiseerd óf op maat

Elke organisatie heeft andere privacyrisico’s. Daarom biedt de DPIA-tool van TrustBound zowel standaardmodellen als maatwerkopties. Onze sjablonen, gebaseerd op best practices van NOREA en de Rijksoverheid, helpen je snel een betrouwbare DPIA op te stellen. Voor veelvoorkomende verwerkingen, zoals cameratoezicht, gebruik je direct beschikbare sjablonen.

Heb je specifieke eisen? Stel dan eenvoudig een (pre)DPIA-op-maat samen met je eigen vragenlijsten. Of je nu snel wilt starten met een bestaand model of een volledig aangepaste DPIA nodig hebt: TrustBound GRC combineert flexibiliteit met gebruiksgemak. Zo zorg je dat je DPIA’s efficiënt én compliant zijn.

DPIA dekking op verwerkingen-1

Slimme integratie met je verwerkingsregister

Koppel je DPIA’s aan je verwerkingsregister en bespaar tijd. Met de DPIA-tool van TrustBound worden bekende gegevens automatisch ingevuld, waardoor je fouten voorkomt en het proces soepeler verloopt. Overleg met procesverantwoordelijken wordt eenvoudiger, en je legt risico’s en maatregelen snel vast.

De tool stimuleert bovendien Privacy by Design door privacyprincipes al in de ontwerpfase van processen toe te passen. Terugkerende DPIA’s beheer je moeiteloos met handige opvolgfuncties, zodat je altijd grip houdt op je privacyrisico’s en voldoet aan de AVG-verplichtingen.

Taken 2

Voor eenvoudige analyses én complexe organisaties

Of je nu een kleine organisatie bent of een grote onderneming met complexe processen: de DPIA-tool van TrustBound past zich aan jouw behoeften aan. Dankzij de gebruiksvriendelijke interface kunnen zowel de Functionaris Gegevensbescherming (FG) als procesverantwoordelijken eenvoudig samenwerken.

Zelfs in organisaties met complexe taakverdelingen helpt de tool verantwoordelijkheden helder vast te leggen. Medewerkers leveren snel hun input, terwijl de FG het overzicht bewaart en compliance waarborgt. Zo creëer je een DPIA-proces dat praktisch, efficiënt en volledig compliant is.

Alles onder één dak met TrustBound GRC

Met praktijkgerichte modules ondersteunt TrustBound GRC jou bij alle aspecten van het beveiligen en beschermen van (persoons)gegevens. In duidelijke rapportages en overzichten is de verdeling van taken en verantwoordelijkheden in jouw organisatie direct helder. Van GRC-tooling en ISMS-tooling tot adequate informatiebeveiliging en AVG-software. Zo maken we van een moeten een willen en wordt jouw werk leuker.

Verwerkingsregister

Binnen TrustBound leg je niet alleen verwerkingen vast, maar maak je het register direct bruikbaar voor compliance, audits en verbeteringen.

Meer informatie

Bedrijfsmiddelen

In TrustBound leg je eenvoudig bedrijfsmiddelen vast, zoals software, communicatiesystemen en apparaten die gegevens verwerken. Zo breng je in kaart waar data staat en welke maatregelen daarbij nodig zijn.

Externe organisaties

Je legt eenvoudig leveranciers of (keten)partners vast in één overzicht. Je houdt bedrijfsgegevens, contactgegevens, en privacyafspraken centraal bij, zodat je grip houdt op de keten.

Compliance Dashboard

Helder managementoverzicht van de stand van zaken van de informatiebeveiliging en privacyactiviteiten in jouw organisatie.

Meer informatie

Processen

In TrustBound leg je alle processen van je organisatie vast, inclusief verantwoordelijken. Je analyseert en beheert bijbehorende risico’s, zodat je grip houdt op de samenhang tussen proces en risico.

Werkpakketten

Met de werkpakketten zet je eisen om in concrete, haalbare acties. Zo wordt compliance geen last, maar een logisch onderdeel van ieders werk.

Meer informatie

Standaardtaken & Mapping

“Implement once, Comply to many”. Door verschillende normenkaders slim aan elkaar te koppelen, zie je direct waar maatregelen overlappen.

Meer informatie

Documentenbeheer

Alle in- en externe documenten op één plek verzameld. De kennisbank wordt geleverd met een set basisdocumenten, die je kunt aanvullen met interne kennis en afspraken met leveranciers.

Meer informatie

Risicobeheer en -analyse

Met TrustBound breng je risico’s gestructureerd in kaart, van analyse tot beheersing. Je koppelt maatregelen, wijst verantwoordelijkheden toe en houdt overzicht op risico’s die je organisatie kunnen raken.

Meer informatie

Beheersmaatregelen

In TrustBound leg je beheersmaatregelen vast en koppel je ze aan risico’s, processen en normen. Zo houd je overzicht, voorkom je dubbel werk en zie je waar maatregelen versterking nodig hebben. Mapping helpt je hierbij.

Incidentenregister

Registratie en opvolging van incidenten wordt ondersteund met het Incidentenregister. Het behandelen van een incident volgt aantal logische stappen: Eerste registratie, Identificeren, Beoordelen, Beheersen, en Evalueren.

Verzoekenregister

Het verzoekenregister in TrustBound biedt een centraal overzicht van alle ingestuurde verzoeken, inclusief verantwoordelijke personen en actuele status. Zo kun je verzoeken gestructureerd opvolgen en afhandelen.

Audits

In TrustBound GRC worden auditprogramma’s, auditplannen en de (resultaten van) audit vastgelegd. kunnen worden ingezet voor interne en externe audit- of toezichtcycli.

Meer informatie

Bevindingen

In TrustBound leg je bevindingen centraal vast en vertaal je ze naar duidelijke acties met opvolging. Je wijst verantwoordelijken toe en houdt zicht op de voortgang tot het punt waarop de bevinding is afgehandeld.

Rapportages

Met TrustBound exporteer je in één klik bruikbare inzichten voor bestuur, toezicht en audits.

Meer informatie

API voor data-analyse

Koppel TrustBound GRC met jouw BI-tool en maak GRC onderdeel van je bedrijfsrapportages.

Meer informatie

Smarthub

Vergemakkelijk het opzetten en onderhouden van jouw administratie met voorgestelde processen, bedrijfsmiddelen en applicaties op basis van gelijkstemde organisaties.

Meer informatie
Trustbound Low Res2-114

Klaar om jouw DPIA-proces te vereenvoudigen?

Met het TrustBound GRC Platform voer je DPIA’s efficiënter uit, voldoe je aan alle privacywetgeving en verhoog je de betrokkenheid binnen je organisatie. Wacht niet tot de volgende audit – neem vandaag nog de controle over je privacybeheer.

Trustbound Nieuwsbrief

Nieuwsbrief ontvangen?

Meld je aan voor onze nieuwsbrief en blijf zo op de hoogte van het laatste nieuws op het gebied van GRC, ons platform en de organisatie.
We versturen de nieuwsbrief alleen als we écht iets te vertellen hebben, en je kunt je natuurlijk elk moment weer afmelden als we niet aan de verwachtingen voldoen.