Informatiebeveiliging-tooling

Elke organisatie heeft belang bij gedegen informatiebeveiliging. Omdat wettelijk is bepaald dat je je gegevens actief moet beschermen óf omdat is vastgesteld dat je data waarde vertegenwoordigt voor je organisatie.

TrustBound GRC biedt je het managementsysteem waarmee je informatiebeveiliging op orde krijgt - en houdt. Maak je beleid concreet met acties, monitor de uitvoering en rapporteer gemakkelijk naar management, opdrachtgevers en toezichthouders. 

Verwerkingsregister Archiefkast

Wat is informatiebeveiliging?

Om te begrijpen wat informatiebeveiliging is, is het allereerst van belang om te begrijpen wat er wordt verstaan onder de term ‘informatie’. Hierbij gaat het onder anderen om:

  • persoonsgegevens
  • intellectueel eigendom
  • bedrijfsgevoelige informatie
  • informatie van klanten en/of relaties

Al deze informatie moet passend worden beveiligd. Bijvoorbeeld door elke vorm van ongewenste toegang tot deze gegevens en ongewenste verwerkingen of vernietiging van deze informatie te voorkomen. Ook wordt met een gedegen informatiebeveiliging eventuele gevolgen van mogelijke datalekken voorkomen. Dit alles wordt geregeld met een helder beleid met toereikende procedures en gepaste maatregelen.

TrustBound GRC is de GRC-tool die je helpt met het concreet maken van dit beleid.  


Trustbound Low Res-89

Waarom informatiebeveiliging?

Nu steeds meer organisaties digitaal werken, is informatiebeveiliging een belangrijk onderwerp voor de juiste omgang vertrouwelijke gegevens.

Van strategische financiële informatie tot persoonsgegevens, informatiebeveiliging helpt voorkomen dat gegevens worden gecompromitteerd. Het zorgt ervoor dat organisaties hun data beschermen tegen hacks, kwaadaardige aanvallen en andere onwenselijke gebeurtenissen.

Het beveiligen van elektronische gegevens in de praktijk doe je dan ook door informatierisico's te beperken. Informatierisico's kunnen bestaan uit onbevoegde toegang, gebruik, openbaarmaking, onderschepping of vernietiging van gegevens. 

Waarom onze software voor informatiebeveiliging?

  1.  Optimaliseert de onderlinge samenwerking. 
  2.  Verrassend doordachte functionaliteit. 
  3.  Effectieve opvolging van incidenten en afwijkingen. 
  4.  Ondersteunt ISO 27001, NEN7510, BIO en meer. 
  5.  Focus op de juiste aandachtsgebieden met een goed functionerend ISMS
  6.  Voer gemakkelijk een Data Protection Impact Assessment uit met onze DPIA-tool

Vertrouwd door meer dan 1000 security professionals

Dashboard analyses

Continu overzicht met het Compliance Dashboard

Als Chief Information Security Officer (CISO) van je bedrijf ben je verantwoordelijk voor alle aspecten van het informatiebeveiligingsbeleid, risicobeheer en -management, en incidentmanagement van je organisatie. Hiervoor ontwikkel je beleid en richt je de werkprocessen in. TrustBound GRC helpt hierbij en betrekt de juiste medewerkers uit je organisatie. 

Maar hier beginnen de werkzaamheden natuurlijk pas. Je wil tijdens het inrichten van je ISMS en de uitvoering van het beleid continu inzicht blijven houden in de stand van zaken. Hoe staat het er voor met de bescherming van informatie? Kan je de juiste bedrijfsprocessen monitoren en beveiligingsincidenten registreren? Kortom, heb je realtime inzicht in alle relevante activiteiten van het beheer en kan je deze activiteiten zelf regelmatig evalueren? 

Ons Compliance Dashboard biedt je precies wat je nodig hebt. Het is het hart van onze GRC-tool. 
Whitepaper 2 | TrustBound

Wil je een effectief ISMS?

Lees over onze aanpak voor het eenvoudig en snel opzetten van een beheersysteem voor informatiebeveiliging (en privacy) in onze whitepaper "Zo zet je eenvoudig een goed beheersysteem op."

Trustbound Low Res-104

Normen als ISO 27001, NEN7510 en BIO bieden structuur

In de visie van TrustBound GRC zijn kwaliteitsnormen of certificaten geen doel op zichzelf. Ze zijn wél heel geschikt om de CISO of andere betrokken professional richting te geven in het structureren van informatiemanagement en de organisatie meer inzicht te geven in de gegevens, de applicaties en processen. Met TrustBound GRC houd je overzicht op de centrale en decentrale activiteiten. 

Wie door de ‘bril’ van een kwaliteitsnorm naar zijn organisatie kijkt – ook als die norm niet verplicht is – gaat nieuwe dingen zien.  

Als een norm wel verplicht is, biedt het volgen van de structuur van de norm een kapstok voor het inrichten van gerichte taken, die vervolgens  centraal of decentraal in de organisatie worden belegd. 

Daarom biedt TrustBound GRC ondersteuning voor een groeiend aantal kwaliteitsnormen, zoals:

  • ISO 27001 voor informatiebeveiliging algemeen 
  • BIO voor Overheid 
  • NEN7510 voor Zorginstellingen 
  • SURF- en Kennisnet-kaders voor Onderwijs

TrustBound GRC ondersteunt steeds meer kwaliteitsnormen.  

Kans x Impact SVG

Risicomanagement: communicatie naar twee kanten

Als verantwoordelijke voor de informatie- en databeveiliging communiceer je met twee partners: ‘de business’ (de inhoudelijke professionals in de afdelingen van je organisatie) en je management of bestuur. De communicatie gaat in feite altijd over de manier waarop het risicomanagement is georganiseerd, hoe het functioneert en hoe het doorwerkt in het kwaliteitssysteem.  
Hoe scherper je zelf alle aspecten van risicomanagement op je netvlies hebt, hoe effectiever je hierover communiceert en hoe beter je de organisatie en het management begeleidt bij de uitvoering van het GRC-beleid. 

Risicomanagement begint met risicoanalyse op basis van dreigingen: inzicht krijgen in welke dreigingen relevant zijn, in de kans dat ze zich voordoen, en in de impact die een incident zal hebben op je organisatie. Dat is het risico.  

De hoogte van een risico manifesteert zich op drie vlakken:

  • In welke mate verstoort een beveiligingsincident de beschikbaarheid of toegankelijkheid van data; 
  • in welke mate is het een bedreiging voor de integriteit of juistheid van data; 
  • in welke mate is het een bedreiging voor vertrouwelijkheid van data?

Als het risico is geclassificeerd (voorzien van juiste kenmerken), is de volgende stap: het opstellen van een risicobehandelplan met een uitvoeringsplanning. 

Al met al is een risicoanalyse een uitgebreid en complex proces. TrustBound GRC biedt hiervoor de aangewezen GRC-tooling, waarmee je alle stappen in de analyse en het behandelplan voor iedereen inzichtelijk kunt maken. Zo helpen we niet alleen bij het risicomanagement, maar ook bij de communicatie daarover. 

detailpagina-auditprogramma (2)

De Audit

In de visie van TrustBound is de audit onderdeel van een continue, dynamische cyclus van plan van aanpak, uitvoering, controle (audit), aanpassing, plan van aanpak, uitvoering, enz. Een audit is geen eindpunt, maar vaak het begin van een aanpassing of verandering en dus agendastellend. Interne audits zijn heel gebruikelijk, maar niet altijd verplicht. Voor gecertificeerde organisaties is een jaarlijkse externe audit een minimale voorwaarde.  

Juist vanwege het dynamische karakter is het belangrijk dat de interne toezichthouder, interne auditor, FG of security/privacy officer beschikt over een tool waarmee hij of zij flexibel een auditprogramma kan opstellen met een planning rond verschillende thema’s, normen en/of applicaties. 

Daarvoor heeft TrustBound GRC een speciale module voor audit en toezicht ontwikkeld, waarmee je zelf programma's inricht om te toetsen of jouw beleid op de korte en lange termijn nog op koers ligt en voldoet aan de wettelijke normen en zelfgestelde eisen.  

De module is voor de toezichthouder een krachtig middel om zicht te houden op zijn of haar taken en verantwoordelijkheden, en de resultaten van de audit en de planning voor aanpassing te delen met het management. 

Compliance dashboard 2

Rapportage met het Compliance Dashboard

Overzicht, continue monitoring en realtime informatie, bijsturing, planning en communicatie zijn cruciaal voor een succesvol GRC-beleid. Een complexe taak, die met het Compliance Dashboard van TrustBound GRC een stuk eenvoudiger wordt. 

Het Dashboard is in hoge mate te personaliseren en biedt vele mogelijkheden om rapportages op maat te ontwerpen en exporteren voor de verschillende stakeholders, zoals bestuur of management, lijnmedewerkers of inhoudelijke professionals, of (externe) toezichthouders. 

TrustBound GRC ziet de ontwikkeling en implementatie van GRC-beleid als een stapsgewijs (groei)proces van een bedrijf of organisatie. Daarom is het Compliance Dashboard flexibel: de rapportages zijn gemakkelijk aan te passen aan de ‘volwassenheid’ en de informatiebehoefte van je organisatie. 

Informatiebeveiliging beheren via één platform

Is het voor jou ook een frustratie dat alle informatie over het informatiebeveiligingsbeleid, het risicomanagement en de controles niet op één locatie binnen de organisatie wordt verzameld? Ben jij uren bezig om informatie en documenten te verzamelen als er een externe audit plaatsvindt? TrustBound GRC biedt een tool waar alle zaken voor Governance, Risk en Compliance onder één dak zitten!

Verwerkingsregister

Binnen TrustBound leg je niet alleen verwerkingen vast, maar maak je het register direct bruikbaar voor compliance, audits en verbeteringen.

Meer informatie

Bedrijfsmiddelen

In TrustBound leg je eenvoudig bedrijfsmiddelen vast, zoals software, communicatiesystemen en apparaten die gegevens verwerken. Zo breng je in kaart waar data staat en welke maatregelen daarbij nodig zijn.

Externe organisaties

Je legt eenvoudig leveranciers of (keten)partners vast in één overzicht. Je houdt bedrijfsgegevens, contactgegevens, en privacyafspraken centraal bij, zodat je grip houdt op de keten.

Compliance Dashboard

Helder managementoverzicht van de stand van zaken van de informatiebeveiliging en privacyactiviteiten in jouw organisatie.

Meer informatie

Processen

In TrustBound leg je alle processen van je organisatie vast, inclusief verantwoordelijken. Je analyseert en beheert bijbehorende risico’s, zodat je grip houdt op de samenhang tussen proces en risico.

Werkpakketten

Met de werkpakketten zet je eisen om in concrete, haalbare acties. Zo wordt compliance geen last, maar een logisch onderdeel van ieders werk.

Meer informatie

Standaardtaken & Mapping

“Implement once, Comply to many”. Door verschillende normenkaders slim aan elkaar te koppelen, zie je direct waar maatregelen overlappen.

Meer informatie

Documentenbeheer

Alle in- en externe documenten op één plek verzameld. De kennisbank wordt geleverd met een set basisdocumenten, die je kunt aanvullen met interne kennis en afspraken met leveranciers.

Meer informatie

Risicobeheer en -analyse

Met TrustBound breng je risico’s gestructureerd in kaart, van analyse tot beheersing. Je koppelt maatregelen, wijst verantwoordelijkheden toe en houdt overzicht op risico’s die je organisatie kunnen raken.

Meer informatie

Beheersmaatregelen

In TrustBound leg je beheersmaatregelen vast en koppel je ze aan risico’s, processen en normen. Zo houd je overzicht, voorkom je dubbel werk en zie je waar maatregelen versterking nodig hebben. Mapping helpt je hierbij.

Incidentenregister

Registratie en opvolging van incidenten wordt ondersteund met het Incidentenregister. Het behandelen van een incident volgt aantal logische stappen: Eerste registratie, Identificeren, Beoordelen, Beheersen, en Evalueren.

Verzoekenregister

Het verzoekenregister in TrustBound biedt een centraal overzicht van alle ingestuurde verzoeken, inclusief verantwoordelijke personen en actuele status. Zo kun je verzoeken gestructureerd opvolgen en afhandelen.

Audits

In TrustBound GRC worden auditprogramma’s, auditplannen en de (resultaten van) audit vastgelegd. kunnen worden ingezet voor interne en externe audit- of toezichtcycli.

Meer informatie

Bevindingen

In TrustBound leg je bevindingen centraal vast en vertaal je ze naar duidelijke acties met opvolging. Je wijst verantwoordelijken toe en houdt zicht op de voortgang tot het punt waarop de bevinding is afgehandeld.

Rapportages

Met TrustBound exporteer je in één klik bruikbare inzichten voor bestuur, toezicht en audits.

Meer informatie

API voor data-analyse

Koppel TrustBound GRC met jouw BI-tool en maak GRC onderdeel van je bedrijfsrapportages.

Meer informatie

Smarthub

Vergemakkelijk het opzetten en onderhouden van jouw administratie met voorgestelde processen, bedrijfsmiddelen en applicaties op basis van gelijkstemde organisaties.

Meer informatie
Trustbound Low Res2-115

Onze belofte

Icon
Meetbaar resultaat binnen enkele weken

Het TrustBound GRC platform werkt als een vliegwiel. Met pasklare templates heb je in korte tijd de basis op orde. Realtime rapportages geven snel zicht op de grootste risico’s.

Icon
Samenwerken wordt vanzelfsprekend

Ons platform is gericht op samenwerken. Medewerkers uit verschillende teams en disciplines worden verbonden door de eenduidige structuur en gemeenschappelijke doelen.

Icon
Je staat er niet alleen voor

We staan voor je klaar; tijdens de inrichtingsfase én daarna. Bovendien wordt het TrustBound GRC platform gedragen door een netwerk van gespecialiseerde Kennispartners, waardoor altijd hoogwaardige kennis beschikbaar is voor inhoudelijke vraagstukken.

Icon
Verrassend doordacht

Wij maken al 25 jaar software om het werk van professionals effectiever en leuker te maken. Dat is niet met een eindeloze rij knoppen en schermen, maar met doordachte functies die verrassen door eenvoud en werkelijk bijdragen aan een verbetering van je aanpak.

Trustbound Low Res-51

TrustBound: jouw partner in informatiebeveiliging

Ben jij geïnteresseerd in informatiebeveiliging en wil je gericht advies over GRC-beleid binnen jouw organisatie? 

In een persoonlijke online demo bespreken wij de mogelijkheden. We leggen uit hoe onze tool jouw organisatie kan helpen om alles op orde te brengen wat te maken heeft met informatiebeveiliging en de privacy van je klanten en medewerkers.