PDCA-cyclus: De sleutel tot continu verbeteren

De wereld verandert. Wetgeving, risico’s en processen staan nooit stil. Wie grip wil houden, moet blijven verbeteren. De PDCA-cyclus – Plan, Do, Check, Act – helpt organisaties om continu te optimaliseren en steeds sterker te worden.

Maar verbeteren vraagt om inzicht en structuur. Hoe zorg je dat verbeteringen niet verzanden in losse initiatieven? TrustBound GRC maakt de PDCA-cyclus concreet, overzichtelijk en vooral werkbaar.

Start gratis
Online demo

Wat is de PDCA-cyclus?

De PDCA-cyclus is een bewezen methode voor kwaliteitsverbetering. Het model bestaat uit vier fasen die elkaar continu opvolgen:

  1. Plan – Bepaal doelstellingen en stel een actieplan op.
  2. Do – Voer de geplande acties uit in de praktijk.
  3. Check – Meet en analyseer de resultaten.
  4. Act – Pas aan waar nodig en borg verbeteringen.


Met een goed ingerichte GRC-tooling kun je dit proces stroomlijnen en ervoor zorgen dat verbeteringen echt worden doorgevoerd.
 

Waarom is de PDCA-cyclus essentieel voor compliance?

Of het nu gaat om informatiebeveiliging, risicobeheer of naleving van de AVG – de PDCA-cyclus is de basis voor een effectief beheersysteem.

  • Continue verbetering: Je werkt structureel aan betere processen, in plaats van alleen reactief te handelen.
  • Borging van compliance: Audits en certificeringen zoals ISO 27001 en NEN 7510 vragen om aantoonbare verbetercycli.
  • Efficiëntie & overzicht: Met de juiste tooling automatiseer je acties en minimaliseer je handmatig werk.

Met TrustBound GRC maak je de PDCA-cyclus een vast onderdeel van je bedrijfsvoering. Van moeten naar willen.
 

Trustbound Low Res2-109

Hoe maak je de PDCA-cyclus werkbaar?

Veel organisaties worstelen met het praktisch toepassen van de PDCA-cyclus. Hoe zorg je ervoor dat verbeterpunten niet verdwijnen in eindeloze Excel lijsten of lange vergaderingen zonder concrete opvolging? Het succes van de PDCA-aanpak ligt in een gestructureerde werkwijze waarbij acties niet alleen worden vastgesteld, maar ook consequents worden uitgevoerd, gemonitord en geborgd. 

Met TrustBound wordt de PDCA-cyclus een helder, meetbaar en werkbaar proces.

  1. In de planningsfase stel je beleid en normen vast, beheer je risico’s en bepaal je welke verbeteracties noodzakelijk zijn.
  2. Vervolgens voer je deze acties uit door taken te registreren, verantwoordelijkheden toe te wijzen en de voortgang nauwlettend te volgen.
  3. Door prestaties te analyseren met realtime dashboards krijg je inzicht in de effectiviteit van genomen maatregelen en kun je bijsturen waar nodig.
  4. Tot slot borg je verbeteringen door resultaten vast te leggen en acties direct te koppelen aan audits en beleidsdocumenten, zodat optimalisatie een continu proces wordt en niet beperkt blijft tot een eenmalige inspanning.

    Met de gebruiksvriendelijke software van TrustBound wordt de PDCA-cyclus niet langer een tijdrovende verplichting, maar een strategisch hulpmiddel om grip te krijgen op kwaliteit, compliance en risicobeheer.
Trustbound Low Res2-113

Onze belofte

Icon
Meetbaar resultaat binnen enkele weken

Het TrustBound GRC platform werkt als een vliegwiel. Met pasklare templates heb je in korte tijd de basis op orde. Realtime rapportages geven snel zicht op de grootste risico’s.

Icon
Samenwerken wordt vanzelfsprekend

Ons platform is gericht op samenwerken. Medewerkers uit verschillende teams en disciplines worden verbonden door de eenduidige structuur en gemeenschappelijke doelen.

Icon
Je staat er niet alleen voor

We staan voor je klaar; tijdens de inrichtingsfase én daarna. Bovendien wordt het TrustBound GRC platform gedragen door een netwerk van gespecialiseerde Kennispartners, waardoor altijd hoogwaardige kennis beschikbaar is voor inhoudelijke vraagstukken.

Icon
Verrassend doordacht

Wij maken al 25 jaar software om het werk van professionals effectiever en leuker te maken. Dat is niet met een eindeloze rij knoppen en schermen, maar met doordachte functies die verrassen door eenvoud en werkelijk bijdragen aan een verbetering van je aanpak.

Plan een demo!

Vertrouwd door meer dan 1000 privacy en security professionals wereldwijd

Trustbound Low Res-55

PDCA en TrustBound: stapsgewijs verbeteren

De PDCA-cyclus werkt pas echt als processen inzichtelijk, meetbaar en uitvoerbaar zijn. TrustBound helpt je hierbij door alle verbeterstappen te structureren en automatiseren. 

Van theorie naar praktijk: met TrustBound wordt de PDCA-cyclus een vast onderdeel van je bedrijfsvoering. Verbetering wordt een doorlopend proces, geen eenmalig project. Zo werk je niet alleen aan compliance, maar aan vertrouwen in je organisatie.
Wil je weten hoe onze software jouw verbeterproces kan versterken?

Plan een demo

Bekijk de andere functies

Alle functies

Verwerkingsregister

Binnen TrustBound leg je niet alleen verwerkingen vast, maar maak je het register direct bruikbaar voor compliance, audits en verbeteringen.

Meer informatie

Bedrijfsmiddelen

In TrustBound leg je eenvoudig bedrijfsmiddelen vast, zoals software, communicatiesystemen en apparaten die gegevens verwerken. Zo breng je in kaart waar data staat en welke maatregelen daarbij nodig zijn.

Externe organisaties

Je legt eenvoudig leveranciers of (keten)partners vast in één overzicht. Je houdt bedrijfsgegevens, contactgegevens, en privacyafspraken centraal bij, zodat je grip houdt op de keten.

Compliance Dashboard

Helder managementoverzicht van de stand van zaken van de informatiebeveiliging en privacyactiviteiten in jouw organisatie.

Meer informatie

Processen

In TrustBound leg je alle processen van je organisatie vast, inclusief verantwoordelijken. Je analyseert en beheert bijbehorende risico’s, zodat je grip houdt op de samenhang tussen proces en risico.

Werkpakketten

Met de werkpakketten zet je eisen om in concrete, haalbare acties. Zo wordt compliance geen last, maar een logisch onderdeel van ieders werk.

Meer informatie

Standaardtaken & Mapping

“Implement once, Comply to many”. Door verschillende normenkaders slim aan elkaar te koppelen, zie je direct waar maatregelen overlappen.

Meer informatie

Documentenbeheer

Alle in- en externe documenten op één plek verzameld. De kennisbank wordt geleverd met een set basisdocumenten, die je kunt aanvullen met interne kennis en afspraken met leveranciers.

Meer informatie

Risicobeheer en -analyse

Met TrustBound breng je risico’s gestructureerd in kaart, van analyse tot beheersing. Je koppelt maatregelen, wijst verantwoordelijkheden toe en houdt overzicht op risico’s die je organisatie kunnen raken.

Meer informatie

Beheersmaatregelen

In TrustBound leg je beheersmaatregelen vast en koppel je ze aan risico’s, processen en normen. Zo houd je overzicht, voorkom je dubbel werk en zie je waar maatregelen versterking nodig hebben. Mapping helpt je hierbij.

Incidentenregister

Registratie en opvolging van incidenten wordt ondersteund met het Incidentenregister. Het behandelen van een incident volgt aantal logische stappen: Eerste registratie, Identificeren, Beoordelen, Beheersen, en Evalueren.

Verzoekenregister

Het verzoekenregister in TrustBound biedt een centraal overzicht van alle ingestuurde verzoeken, inclusief verantwoordelijke personen en actuele status. Zo kun je verzoeken gestructureerd opvolgen en afhandelen.

Audits

In TrustBound GRC worden auditprogramma’s, auditplannen en de (resultaten van) audit vastgelegd. kunnen worden ingezet voor interne en externe audit- of toezichtcycli.

Meer informatie

Bevindingen

In TrustBound leg je bevindingen centraal vast en vertaal je ze naar duidelijke acties met opvolging. Je wijst verantwoordelijken toe en houdt zicht op de voortgang tot het punt waarop de bevinding is afgehandeld.

Rapportages

Met TrustBound exporteer je in één klik bruikbare inzichten voor bestuur, toezicht en audits.

Meer informatie

API voor data-analyse

Koppel TrustBound GRC met jouw BI-tool en maak GRC onderdeel van je bedrijfsrapportages.

Meer informatie

Smarthub

Vergemakkelijk het opzetten en onderhouden van jouw administratie met voorgestelde processen, bedrijfsmiddelen en applicaties op basis van gelijkstemde organisaties.

Meer informatie
Alle functies