Risicomanagement software die risico's in beweging brengt
Een risicoregister vullen is niet zo moeilijk. Zorgen dat er daarna ook iets met die risico’s gebeurt, is een ander verhaal.
Met de risicomanagement software van TrustBound breng je risico’s, maatregelen en verantwoordelijkheden bij elkaar. Je ziet welke risico’s aandacht vragen, wie ermee aan de slag moet en wat maatregelen daadwerkelijk opleveren. Zo wordt risicomanagement een continu proces waarmee je kunt sturen, in plaats van een lijst die een paar keer per jaar wordt bijgewerkt.
Maak duidelijk wie verantwoordelijk is
Risicomanagement is niet alleen het werk van de risicomanager. De mensen die dagelijks met een proces werken, weten vaak het beste waar risico’s ontstaan en wat er nodig is om ze te beheersen.
Daarom kun je in TrustBound eigenaarschap en verantwoordelijkheden vastleggen bij de juiste mensen. Risico-eigenaren zien welke risico’s onder hun verantwoordelijkheid vallen en medewerkers krijgen alleen de acties die voor hen relevant zijn. Taken, deadlines en voortgang blijven gekoppeld aan het risico.
Dat scheelt de risicomanager een hoop mailtjes en reminders. Tegelijkertijd komt de verantwoordelijkheid terecht waar die hoort: bij de mensen die daadwerkelijk invloed hebben op het risico.
Weet of je maatregelen werken
Een maatregel invoeren betekent nog niet dat een risico voldoende beheerst is. Je wilt ook weten of die maatregel wordt uitgevoerd en het gewenste effect heeft.
In TrustBound blijven risico’s en beheersmaatregelen met elkaar verbonden. Daardoor kun je volgen welke maatregelen actief zijn, wat de status is en wat ze betekenen voor het resterende risico. Verandert een risico of blijkt een maatregel onvoldoende effectief, dan kun je daarop bijsturen.
Zo kijk je niet alleen naar wat er op papier is afgesproken, maar naar de daadwerkelijke werking van je beheersing.
Verbind risico’s met je organisatiedoelstellingen
Risico’s krijgen pas echt betekenis als duidelijk is wat ze kunnen beïnvloeden. Een operationeel risico kan gevolgen hebben voor dienstverlening, een cyberrisico voor continuïteit en een financieel risico voor het behalen van strategische doelen.
Door risico’s te verbinden aan doelstellingen wordt duidelijk waar de grootste blootstelling zit en welke risico’s prioriteit verdienen. Daarmee krijgt risicomanagement een andere rol. Het gaat niet alleen meer over het voorkomen van problemen, maar ook over het maken van beter onderbouwde keuzes.
TrustBound helpt om die samenhang zichtbaar te maken. Met MAPGOOD verbind je organisatiedoelstellingen met de risico’s en andere factoren die daarop van invloed zijn. Zo kun je vanuit risico’s terugkijken naar de doelen die ermee samenhangen en andersom beoordelen welke onzekerheden het behalen van een doel kunnen beïnvloeden.
Actuele risico-informatie voor management en bestuur
Management en bestuur hoeven niet ieder afzonderlijk risico tot in detail te kennen. Ze moeten vooral weten waar de belangrijkste risico’s liggen, hoe deze zich ontwikkelen en waar bijsturing nodig is.
TrustBound vertaalt de informatie uit het risicomanagementproces naar dashboards en rapportages. Daarmee krijg je bijvoorbeeld inzicht in het actuele risicoprofiel, de status van beheersmaatregelen en ontwikkelingen binnen verschillende organisatieonderdelen.
Omdat rapportages zijn gebaseerd op de informatie waarmee gedurende het jaar wordt gewerkt, hoef je voor ieder managementoverleg niet opnieuw verschillende Excel-bestanden en updates bij elkaar te zoeken. De onderliggende informatie blijft bovendien beschikbaar wanneer meer detail nodig is.
Eén aanpak voor verschillende soorten risico’s
Niet ieder risico vraagt om dezelfde inhoudelijke beoordeling. Een financieel risico is iets anders dan een privacyrisico of een risico rondom informatiebeveiliging. Toch hebben ze één ding gemeen: je wilt weten wat er kan gebeuren, wat de impact is, wie verantwoordelijk is en hoe je ermee omgaat.
TrustBound kan daarom voor verschillende risicodomeinen worden ingericht. Denk aan strategische, financiële en operationele risico’s, maar ook aan privacy, informatiebeveiliging en risico’s rondom leveranciers en andere derde partijen.
Je kunt beginnen binnen één domein en later uitbreiden. Daarbij blijf je werken vanuit dezelfde basisstructuur, terwijl de inhoud en beoordelingsmethodiek kunnen aansluiten op het type risico en de werkwijze van jouw organisatie.
Risicomanagement als onderdeel van GRC
Risicomanagement staat in de praktijk zelden los van governance en compliance. Een risico rondom informatiebeveiliging kan bijvoorbeeld samenhangen met ISO 27001 of NIS2. Een privacyrisico raakt aan de AVG en bevindingen uit audit management kunnen aanleiding zijn om een bestaand risico opnieuw te beoordelen.
Met losse systemen moet je die verbanden zelf bijhouden. Binnen het TrustBound GRC platform kunnen risico’s juist worden verbonden met maatregelen, normenkaders, audits, processen en verantwoordelijkheden.
Daardoor hoef je dezelfde informatie niet op verschillende plekken opnieuw vast te leggen en wordt duidelijker hoe verschillende GRC-activiteiten elkaar beïnvloeden. Je risicomanagement wordt zo onderdeel van de bredere manier waarop de organisatie werkt aan beheersing en compliance.
Onze belofte
Meetbaar resultaat binnen enkele weken
Het TrustBound GRC platform werkt als een vliegwiel. Met pasklare templates heb je in korte tijd de basis op orde. Realtime rapportages geven snel zicht op de grootste risico’s.
Samenwerken wordt vanzelfsprekend
Ons platform is gericht op samenwerken. Medewerkers uit verschillende teams en disciplines worden verbonden door de eenduidige structuur en gemeenschappelijke doelen.
Je staat er niet alleen voor
We staan voor je klaar; tijdens de inrichtingsfase én daarna. Bovendien wordt het TrustBound GRC platform gedragen door een netwerk van gespecialiseerde Kennispartners, waardoor altijd hoogwaardige kennis beschikbaar is voor inhoudelijke vraagstukken.
Verrassend doordacht
Wij maken al 25 jaar software om het werk van professionals effectiever en leuker te maken. Dat is niet met een eindeloze rij knoppen en schermen, maar met doordachte functies die verrassen door eenvoud en werkelijk bijdragen aan een verbetering van je aanpak.
Een greep uit de organisaties die vertrouwen op TrustBound
.png?width=200&height=80&name=Image%20(3).png)
.png?width=200&height=80&name=Image%20(5).png)
Maak van je risicoregister een werkend proces
Nieuwsbrief ontvangen?
Meld je aan voor onze nieuwsbrief en blijf zo op de hoogte van het laatste nieuws op het gebied van GRC, ons platform en de organisatie.We versturen de nieuwsbrief alleen als we écht iets te vertellen hebben, en je kunt je natuurlijk elk moment weer afmelden als we niet aan de verwachtingen voldoen.